Üretken Erteleme: İyi mi Kötü mü?

Hiç “üretken erteleme” ifadesini duydunuz mu? İlk bakışta hoş bir anlaşma gibi görünüyor, değil mi?

Bir yandan üretken bir şeyler yaparken bir yandan da yapmanız gereken şeyleri erteliyor musunuz? Bu mümkün mü?

Gelin bu ilginç fenomenin derinliklerine inelim ve göründüğü kadar değerli olup olmadığını görelim.

Verimli Erteleme Nedir?

Üretken erteleme, eylem ve kaçınmanın ilginç bir karışımıdır. Görevleri tamamlıyorsunuz, zihniniz meşgul, elleriniz meşgul ama bir şeyler ters gidiyor. Aktiviteyle mırıldanıyorsunuz, ancak kadranı gerçekten değiştirebilecek en önemli göreve dokunulmadan kalıyor. İlerlemiyor, olduğun yerde koşuyorsun.

Örneğin uzaktan çalışan bir çalışanı ele alalım. Zihnimizde derin düşünceler, biraz yaratıcılık ve çok fazla odaklanma gerektiren kritik bir proje var. Son teslim tarihi yaklaşıyor, ancak işçi bir başlangıç ​​yapmak yerine e-posta gelen kutusunu düzenlemeye karar veriyor. Binlerce eski e-posta sıralanır, etiketlenir ve silinir.

Bunda belli bir tatmin var, bir düzen duygusu. Mantıklı da geliyor lakin saatler geçiyor, gelen kutusu temiz ve düzenli ama önemli projeye ne oldu? Hala dokunulmamış..

Şimdi daha evsel bir ortama bakalım. Bugün bir cumartesi olsun ve üstesinden gelinmesi gereken bir dizi iş var: ödenmesi gereken faturalar, tamir edilmesi gereken kırık bir musluk ve yapılması gereken mutfak alışverişi var. Bu görevler arasında en acil olanı musluğun onarılmasıdır çünkü su sızıntısına neden olur. Ancak kişi önce bu sorunu çözmek yerine doğaçlama bir işe girişmeye karar verir: mutfak kilerini yeniden düzenlemek. Kavanozlar etiketlenir, raflar yeniden düzenlenir ve baharatlar alfabetik olarak sıralanır.

Kişi bir başarı duygusu hisseder, kiler muhteşem görünüyordur ama musluk? Hala sızdırıyor. Zarar.

Her iki durumda da zaman ve çabanız, üretken ve mutlu hissettiren ancak eldeki en önemli veya acil görevler olmayan görevlere harcandı. Bu şekilde ilerleme sağlanıyormuş gibi görünse de aslında gerçekten yapılması gereken temel ve önemli görevler erteleniyor.

Verimli Erteleme İyi mi?

Meşgul olmanın belli bir çekiciliği var. Meşgul olmayı genellikle önem ve başarı ile eşitleyen bir toplumda, yersiz olsa bile sürekli faaliyet uğultusu tarafından baştan çıkarılmak kolaydır.

Ancak tehlike tam da burada yatıyor. Meşguliyeti, gerçekten önemli görevlerden kaçınmamızı maskeleyen koruyucu bir kalkan olarak kullandığımızda, bizi hedeflerimize götüren yoldan uzaklaşıyoruz.

Hayallerinizi ve arzularınızı bir dağın zirvesi olarak hayal edin. Sizi zirveye yaklaştıran her görev ileriye doğru bir adımdır. Ancak verimli erteleme, dağın eteğinde dolaşmaya, manzarayı hayranlıkla izlemeye, çiçek toplamaya veya çakıl taşlarını temizlemeye benzer.

Bu aktiviteler size bir başarı hissi verse de sizi zirveye yaklaştırmaz. Sizi hayallerinize götürecek gerçek yolculuk olan zorlu tırmanış, bu ertelemeden kurtulduğunuz zaman başlayacak.

Bu bağlamda üretken ertelemenin dostumuz değil, sinsi bir düşmanımız olduğu açıkça ortaya çıkıyor. Varmak istediğiniz hedefinize veya ideallerinize harcadığınız tüm çaba ve sıkı çalışma, eğer yanlış görevlere harcanırsa gerçek hedeflerinize katkıda bulunmak yerine, ilerlediğiniz yolda da gerilemenize neden olur.

En çalışkan kişi olabilirsiniz, ancak eğer sektörünüz hedeflerinize yönelik değilse, bu bir koşu bandında koşmaya benzer; çok ter dökersiniz ama gerçek bir ileri hareket yoktur.

Bu bizi çok önemli bir noktaya getiriyor: meşgul olmak üretkenliğe eşit değildir. Onlar iki ayrı varlıktır. Meşgullük, çoğunlukla değerlerine veya ilgilerine bakılmaksızın, gerçekleştirilen görevlerin miktarıyla ilgilidir.

Öte yandan verimlilik, yapılan işin kalitesi ve etkisi ile ilgilidir. Üretken bir birey sadece daha fazlasını yapmakla kalmaz; en önemli şeyi yapar. Kendilerini hedeflerine yaklaştıracak ve en anlamlı etkiyi yaratacak görevlere öncelik verir.

Dolayısıyla, üretken erteleme görünüşte çekici görünse de, bizi gerçek ilerlemeden uzaklaştıran ve hayallerimizi gerçekleştirmekten alıkoyan bir seraptır. Bu ayrımı anlamak, bu aldatıcı tuzaktan kurtulmanın ilk adımıdır.

Verimlilik Yanılsaması

Üretken ertelemenin özellikle sinsi yanı, kusursuz bir şekilde gerçek üretkenlik kılığına girmesidir. Bu o kadar akıllıca gizlenmiş bir tuzak ki çoğu zaman farkına bile varmadan bu tuzağa düşüyoruz. Peki neden yapmayalım? Sonuçta verimli erteleme bir yandan da başarılı, yetkin ve kontrolün elimizde olduğunu hissetme arzumuzu besler.

Geleneksel ertelemeyi fark etmek kolaydır; işten kaçınmak ve hiçbir şey yapmamaktır. Yazmanız gereken rapora dokunulmuyor, çamaşırlar birikiyor ve kafanızdaki dırdırcı ses size hiçbir şey yapmadığınızı hatırlatıp duruyor. Zihniniz açık bir kaçınma bilinci ve somut bir suçluluk veya rahatsızlık duygusu ile savaşıyordur.

Bunun tersine, üretken erteleme size gizlice yaklaşır. Bu, sizi iyi yaptığınıza inandırırken sessizce çabalarınızı baltalayan sessiz sabotajcıdır.

Nasıl? Sizi meşgul ederek, hatta o kadar meşgul eder ki, durup yaptığınız işin gerçek değerini düşünecek vaktiniz bile olmaz. Acil olmayan e-postalara yanıt veriyorsunuz, çalışma alanınızı düzenliyorsunuz, evi temizliyorsunuz; bunların hepsi ilerleme yanılsaması veriyor, ancak çoğu zaman sizi hedeflerinize yaklaştıracak çok az şey yapıyor.

Ve burada tuzak yatıyor:

Bu görevlere dalmışken kendinizi üretken hissedersiniz. Sonuçta yapılacaklar listenizdeki öğeleri siliyorsunuz, elleriniz dolu ve hareket halindesiniz. İyi hissettiriyor, doğru hissettiriyor. Bu meşguliyet hissinin, bu hareket hissinin tadını çıkarırsınız ve bunu üretkenlikle karıştırırsınız.

Ama gerçekte oyalanıyorsunuzdur. En basit tabiri ile düşük değerli görevlere odaklanarak, gerçekten önemli olan görevleri gerçekleştirme potansiyelinizi istemeden erteliyorsunuz.

Bizi üretken erteleme tuzağına çeken işte bu mutlu cehalet, bu sahte başarı duygusudur.

Üretken Ertelemeden Nasıl Kaçınılır?

Bu aldatıcı kalıbın farkına varmak, bunun üstesinden gelmenin ve kendimizi gerçekten üretken eylemlere yeniden yönlendirmenin ilk adımıdır.

Üretken ertelemelerden kaçınmanın anahtarı, kişisel farkındalık ve gününüzü organize etmek için sağlam bir irade ve programa sahip olmaktan geçer. İşte özgür kalmanıza yardımcı olacak bazı stratejiler:

1. En Önemli Görevlerinizi veya Faaliyetlerinizi Belirleyin

Bu sizin başlangıç ​​noktanızdır. Her şey, işinizde veya kişisel yaşamınızda hangi görevlerin yani yapacağınız şeylerin en fazla değere ve etkiye sahip olduğunu açıkça bilmekle başlar.

Sizi harekete geçiren, hedeflerinize yaklaştıran görevler nelerdir? Bu görevleri diğerlerinden daha fazla önceliklendirin. Gerekirse alarm kurun.

Bir liste yapın, görünür tutun ve bu görevlerin neden bu kadar önemli olduğunu kendinize hatırlatın.

2. Güç Saatinizi Kullanın

Çoğu insan için sabahlar taze bir enerji ve odaklanma deposu ile güne başlar, tabi bunun için gereken saate yatıp uykunuzu tam almanız gerekir. Bu sizin güç saatinizdir; üretkenliğinizin zirvesinde olduğunuz altın zamandır. Bu dönemde en önemli görevlerinize dalın. Önemsiz görevlerin bu değerli zamanı çalmasına izin vermeyin.

En iyi enerjinizi yüksek öncelikli görevlerinize adayarak, yalnızca bunların yapılmasını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda iyi bir şekilde yapılmasını da sağlarsınız.

Güçlü irade, planlı – programlı ve istikrarlı olmakla oluşturulur.

3. Programınızı Kendinize Göre Düzenleyin

Sabah insanı değilseniz veya koşullarınız sabah enerjik olmanıza izin vermiyorsa, sorun değil. Prensip aynı: En enerjili ve dinamik zamanınızı yüksek öncelikli görevlerinize ayırın.

Programınızdaki belirli işleri yalnızca çok çok önemli görevler için erteleyin. Başarmanın ilk adımlarından biri, bir taahhütte bulunmak ve ona bağlı kalmaktır.

Son düşünceler

Üretken ertelemenin cazibesi, bizi gerçek hedeflerimize yaklaştırmadan, meşgul olduğumuz için kendimizi iyi hissetmemizi sağlama yeteneğinde yatmaktadır. Ancak neyin en önemli olduğunu net bir şekilde anlayarak ve bu görevleri doğrudan ele alacak bir stratejiyle bu tuzağa düşmekten kaçınabiliriz.

Sonuçta önemli olan, çabalarınızın hedeflerinizle uyumlu olmasını ve eylemlerinizin sizi doğru yöne yönlendirmesini sağlamaktır. Üretken erteleme rahatlatıcı gelebilir, ancak gerçek ilerleme bundan kurtulmakta ve enerjinizi gerçekten önemli olana kanalize etmekte yatmaktadır.

Söylendiği gibi, daha çok değil, daha akıllıca çalışın. Sonuçta hayat, onu daireler çizerek geçirmek için çok kısa.