İş yerinde çalışmak ve konsantre olmak her zaman yapılacak en kolay şey değildir. Etrafınızda dikkatinizi dağıtacak bu kadar çok şey varken sizi gün boyunca sürekli olarak üretken tutacak bir şey olsaydı harika olmaz mıydı? Neyse ki, bu zorluğun üstesinden gelmeye hazır bir üretkenlik zamanlayıcısı var.
İçindekiler
Verimlilik zamanlayıcı, odaklanmayı zor bulduğunuzda sizi göreve devam ettirebilecek bir araçtır ve en iyisi Pomodoro Yöntemidir. Dikkatinizi dağıtan şeyleri engellemenize yardımcı olabilecek denenmiş ve doğru bir tekniğin peşindeyseniz daha fazlasını öğrenmek için okumaya devam edin.
- Pomodoro Yöntemi Nedir?
- Pomodoro Yöntemi Neden En İyi Verimlilik Zamanlayıcısıdır?
- Molalarda Yapabilecekleriniz
- Alt çizgi
Pomodoro Yöntemi Nedir?
Pomodoro Tekniği, gerçek bir araçtan çok bir yöntem olsa da, Francesco Cirillo tarafından 1990’larda oluşturulan ve çalışmanızın zamanlamasını ve odaklanma oturumları sırasında mola vermeyi vurgulayan bir zaman yönetimi tekniğidir. Adı, Cirillo’nun üniversitede okurken zamanlamayı kullandığı domates şeklindeki mutfak zamanlayıcısından esinlenerek İtalyanca “domates” kelimesinden geliyor. Yöntem, pomodoro adı verilen 25 dakikalık aralıklarla tek bir şeye odaklanarak çalışmaya başlamanızı gerektiriyor . Her pomodorodan sonra 5 dakika ara verip işlemi tekrarlıyoruz. 4 pomodoroyu tamamladıktan sonra 15 ila 30 dakika arası daha uzun molalar verebilirsiniz.
Bu yöntem bir üretkenlik zamanlayıcısı olarak iyi çalışır çünkü sizi her seferinde tek bir şeye odaklanmaya ve belirli bir süre içinde görev yönetimini uygulamaya zorlar. Aynı zamanda etkilidir çünkü sizden gerçekten ulaşılabilir bir şeyi hedeflemenizi ister. Çalışmanız ve dikkatinizi dağıtmamanız gereken 25 dakikalık aralıklar tamamen gerçekçi bir hedeftir.
Pomodoro üretkenlik zamanlayıcısını denemek istediğinizde izlemeniz gereken 6 basit adım:
- Adım 1 : Bir görev seçin. Yalnızca tek bir şeye odaklanabileceğinizi unutmayın, dolayısıyla önceliklerinizi buna göre belirleyin.
- Adım 2 : Zamanlayıcınızı 25 dakikaya ayarlayın. Telefonunuzdaki zamanlayıcıyı, çevrimiçi zamanlayıcıyı, zaman takip uygulamasını kullanabilir veya biraz daha ileri götürüp kendinize domates şeklinde bir mutfak zamanlayıcısı alabilirsiniz.
- Adım 3 : Seçilen görev üzerinde çalışın. Sonraki 25 dakika boyunca dikkatinizi dağıtacak şeyleri kapatın ve kendinizi tamamen önünüzde olana bırakın.
- Adım 4 : Zamanlayıcının çaldığını duyduğunuzda çalışmayı bırakın ve bir parça kağıdın üzerine bir onay işareti koyun.
- Adım 5 : Kısa bir ara verin ve 5 dakikayı geçmediğinden emin olun!
- Adım 6 : Kağıdınızda 4 onay işareti bulundurduktan sonra, yaklaşık 15 ila 30 dakika kadar daha uzun bir ara verebilirsiniz. Bundan sonra, sayınızı yeniden başlatın ve daha uzun bir ara verebileceğiniz 4 onay işaretine ulaşana kadar 1’den 5’e kadar olan adımları tekrarlayın.
Pomodoro Yöntemi Neden En İyi Verimlilik Zamanlayıcısıdır?
Pomodoro Yönteminin harika bir üretkenlik zamanlayıcısı olmasının 5 nedeni:
ODAKLANMANIZI GÜÇLENDİRİN
Pomodoro Metodu, dikkatinizi dağıtacak şeyleri engellemek ve her seferinde tek bir şeye konsantre olmak için kendinizi eğitmek için mükemmeldir . Yöntemi defalarca tekrarlayarak odaklanma seviyenizi artırabilir ve derin düşünme becerilerinizden yararlanabilirsiniz.
BEKLENTİLERİ YÖNETİN
Görevleri tamamlamak için gereken süreyi daha doğru bir şekilde ölçebildiğiniz için bu yöntemi kullanmak beklentileri yönetmenize yardımcı olabilir.
Artık kendinizi veya birlikte çalıştığınız insanları, örneğin 3 saatlik bir işi yarım saatte tamamlayabileceğinizi düşünerek kandırmanıza gerek yok.
ZAMANINIZIN DEĞERİNİ BİLİN
Serbest çalışansanız veya sabit ücretli projelerde çalışan biriyseniz, Pomodoro Yöntemi işinize harcadığınız zamanı takip etmenin iyi bir yoludur; böylece yaptığınız işi gerçekten yansıtan bir ücret talep edebilirsiniz.
SAĞLIĞINIZI KORUYUN
Pomodoro Yöntemini uygulayan kişilerin çoğu, ister ofiste çalışıyor olsun, ister evde veya kütüphanede ders çalışıyor olsun, masa başında oturan kişilerdir. Düzenli molalar vermenizi önerdiği için yorgunluk olasılığınızı azaltabilir.
Size zihninizi yeniden canlandırma ve sizi bir sonraki odaklanma oturumuna hazırlama fırsatı verir.
ASIL HEDEFLERE ULAŞIN
Bu kadar çok insanın bu üretkenlik zamanlayıcısına güvenmesinin nedeni, gerçekçi ve ulaşılabilir bir hedef sunmasıdır. Diğer tekniklerin aksine, bu özel yöntemin başarısı basitliğine ve pratikliğine bağlıdır.
- Hedeflerinize ulaşmaya çalışırken, bu üretkenlik zamanlayıcısını kullanmanın yanı sıra, erteleme özelliğiniz var mı bunu inceleyin. Buradan göz atabilirsiniz motivasyonunuzu bir sonraki seviyeye taşımak için ihtiyacınız olan desteği size verecektir.
Molalarda Yapabilecekleriniz
Artık Pomodoro Yöntemi’nin nasıl çalıştığını anladığınıza göre, belki molalardan nasıl en iyi şekilde yararlanabileceğinizi merak ediyorsunuzdur.
İşte molalarda yapabileceğiniz 5 verimli şey:
1. SU İÇMEK
Kendinizi susuz bırakmamak sağlığınız için yapabileceğiniz en önemli şeylerden biri olmasının yanı sıra odaklanmanız ve konsantrasyonunuz üzerinde de büyük bir etkiye sahip olabilir. East London Üniversitesi’nin 2013 yılında yaptığı bir araştırma, içme suyunun üretkenliğinizi %14 artırabildiğini ortaya çıkardı!
2. VÜCUDUNUZU HAREKET ETTİRİN
Kalkmak ve vücudunuzu hareket ettirmek için pomodorolar arasındaki zamanı kullanın.
İster banyoya yürümek, ister sandalyenizden kalkıp birkaç esneme yapmak olsun, zaman zaman gözlerinizi ekrandan ayırmanız ve gün boyunca aktif kalmanız çok önemlidir.
3. DIŞARIYA ÇIKIN
Dışarı çıkma fırsatınız varsa, biraz temiz hava almak molalarınızı değerlendirmenin harika bir yoludur. Araştırmalar, temiz havanın hastalanma ve enfeksiyon kapma olasılığını azaltabileceğinden sağlığınızı korumada önemli bir rol oynadığını göstermiştir.
Bu, 5 dakikalık molalarda işe yaramasa da, uzun molalarda kesinlikle yapılabilir.
4. BAZI EV İŞLERİNİ YAPIN
Evde çalışıyorsanız veya ders çalışıyorsanız, üretkenlik zamanlayıcı molaları sırasında zamanınızı bazı hızlı işleri tamamlamak için harcayabilirsiniz.
Çöpü çıkarmak, posta kutusunu kontrol etmek veya bulaşıkları yıkamak, molalarınız sırasında verimli bir şeyler yapmanızı sağlayacak şeylere birkaç örnektir.
5. TELEFONUNUZU KONTROL EDİN
Pomodoro sırasında yalnızca işinize odaklandığınız için, aradaki aralar, önemli bir mesaj alıp almadığınızı görmek için telefonunuzu veya e-postanızı kontrol etmek için harika bir fırsattır.
Mola süresi dolduktan sonra konsantrasyon ortamına geri dönmek zor olabileceğinden sosyal medyaya girmekten kaçının.
Alt çizgi
Pomodoro Metodu en iyi üretkenlik zamanlayıcısıdır çünkü pratik bir yaklaşımla gün boyunca sürekli olarak üretken olmanızı teşvik eder. Sizden çabalamanızı istediği hedef, bunu denemek isteyen hemen hemen herkes için gerçekçi ve yapılabilir bir şeydir.
İster işte ister ders çalışırken, dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırabilmek ve kendinizi odaklanmış halde tutabilmek, sahip olunması gereken harika bir beceridir. Diğer tüm becerilerde olduğu gibi, bunda da başarılı olmak için pratik yapmanız ve geliştirmeniz gerekir ve Pomodoro zamanlayıcısı size bunu yapmanın iyi bir yolunu sunar.
Pomodoro Tekniği Nasıl Etkili Kullanılır?
Sevgiyle..
