“Neden hiçbir şeye odaklanamıyorum?” diye soruyorsanız ne yapabilirsiniz?
İçindekiler
İşte denenecek 19 etkili şey:
1. Gününüzü 30 Dakikalık Bölümlere Ayırın
Zamanınızı daha küçük, daha odaklanmış yuvalara bölmek, odağınızı daha uzun süre korumanıza yardımcı olur. Önünüzde büyük bir görev varsa, bunaltıcı olabileceğinden ertelememek zor gelebilir.
Çabalarınızı daha küçük, 30 dakikalık yuvalara bölerek, kendinize küçük bir söz veriyorsunuz, ne olursa olsun, bu süre boyunca yalnızca bu görev üzerinde çalışacaksınız ve başka bir şey yapmayacaksınız.
2. Görevi Parçalayın
Büyük bir göreve başlarken, genellikle bunaltıcı gelebilir, bu da bu görevden başka yapacak bir şey aramanıza neden olur. Erteleyebilirsiniz, ancak tüm bunlar, yapmak için daha az zamanınız olduğundan ve endişe ve stres seviyeleriniz arttığından, tamamlamayı zorlaştırır.
Bir şeyi ertelemektense başlatmak her zaman daha iyidir, bu nedenle görevi daha basit, yönetilebilir görevlere bölerek başlayın. Yaptığınız şey ivme yaratmak olduğundan, önce daha kolay işleri yaptığınız için kendinizi kötü hissetmemelisiniz. Adımları belirleyin ve uygulamaya geçin.
3. Kurbağayı Ye
“Eat the Frog”, önce en zor görevi yapmayı ve bunu yaparak, bundan sonra her şeyin daha kolay olacağını anlatıyor. Önce en zor görevle düzenli olarak uğraşırsanız, üretkenliğiniz ve güveniniz tavan yapacağı için kolay olan görevler zor gelmeyecek.
4. Zamanlayıcıları Kullanın
Odaklanmanıza yardımcı olması için zamanlayıcıları kullanmak, zamanınızı yönetmenin zahmetsiz bir yoludur. Üzerinde çalışmak istediğiniz göreve karar verdikten sonra, o görev üzerinde ne kadar süre çalışmak istediğinize ilişkin bir zamanlayıcı ayarlayın.
Görev büyükse, dikkatiniz dağılmadan tamamen odaklanmanız için çok uzun olduğundan, tüm sabah sürecek bir zamanlayıcı ayarlamayın. Zaman dilimlerini daha küçük dönemlere ayırın.
Gitmeye hazır olduğunuzda zamanlayıcıda başlat’ı tıklayın, ancak o zamanlayıcı bitene kadar durmayın. Telefonunuzdaki zamanlayıcıyı kullanabilirsiniz.
5. Kişisel Otopark Oluşturun
Yoğun bir şekilde odaklanmanın avantajlarından biri, beyninizin gerçekten yaratıcı olabilmesidir, böylece yeni fikirler, düşünceler ve eylemler ortaya çıkar. Bu harika olsa da üzerinde çalıştığınız mevcut göreve odaklanmanıza zarar verebilir.
Bu yaratıcı düşünceleri durdurmak istemezsiniz, bu nedenle çoklu görevlere başlamanızı ve bu derin odaklı zihniyetten çıkmanızı önlemek için her zaman yanınızda bir not defteri ve kalem bulundurun. Elinizdeki görevle ilgili olmayan bir düşünce veya eylem aklınıza gelir gelmez yazın. En fazla bir veya iki kelime yazmanız yeterlidir, böylece daha sonra geri dönebildiğiniz zaman, neden eklediğinizi hatırlamanız yeterlidir.
6. Bildirimlerin Kontrolünü Elinize Alın
İş yerinde yoğun bir gün boyunca, dikkatinizi dağıtan birçok şey sizi temel görevlerden uzaklaştırabilir. Bunlar e-posta bildirimleri, şakalar, bir telefon görüşmesi veya ofis çevresinde sohbet eden iş arkadaşları olabilir.
Yoğun bir çalışma ortamında, neyin acil neyin önemli olduğunu bilmek zordur, bu nedenle kolayca bir isteğe yönlendirilebilir veya e-postanız birikiyormuş gibi hissedebilirsiniz, böylece onlara yanıt vermek için zaman harcarsınız. Bu yaklaşım, neyin gerçekten önemli olduğuna ve neyin acilen yanıtlanması gerektiğine odaklanamayacağınız anlamına gelir.
Kontrolü geri almanıza yardımcı olmak için gününüzü yapılandırılmış bir şekilde planlamanız gerekir. O gün çalışmanız gereken şeylere öncelik vererek başlayın: acil ve önemli şeyler önceliğiniz olsun.
Ardından, bu görevleri iş günü boyunca iş bölümlerine ayırın. Bu segmentler ayrıca gelen kutunuza, mesajlara vb. baktığınız zamanları da içerebilir. Bu nedenle, sizi kontrol eden araçlara karşı gününüzü kontrol ediyorsunuz.
7. Çoklu Görevi Durdurun
Çoklu görev, aynı anda birçok şeyi yapmak kulağa çok çekici gelen bir yaklaşımdır, ancak gerçekte, çoğu zaman çok sayıda göreve başlamak, ancak hiçbirini bitirmemekle sonuçlanır.
Çalışırken, e-postadan mesajlara ve üzerinde çalıştığınız sunuma geri döndüğünüzde, çoklu görev yapma isteği artar. Bu şekilde çalışarak, her zaman bir sonraki işte nereye gideceğinizi nasıl sonuçlandıracağınızı düşündüğünüz için hiçbirinde tam olarak odaklanamıyor ve var olmuyor olacaksınız.
İşinizin kalitesini artırmak için bir şeye zaman ayırın ve yeni bir şeye devam etmeden önce o işi bitirin.
8. Dikkat Dağınıklıkları Kaldırın
Etrafımızda o kadar çok dikkat dağıtıcı şey var ki, cep telefonları ve sosyal medya gibi bunların çoğu hayatımızın içine o kadar yerleşmiş durumda ki neredeyse bizim bir parçamız oluyorlar. Odaklanamıyorsanız, etrafınızdaki dikkat dağıtıcı şeyleri tanımak, dikkat etmeye başlamanıza yardımcı olabilir.
Örneğin, temiz bir masa ve çalışma alanı, durup ortalığı toplama isteğini azaltır. Düzenli bir çalışma alanı, çalışırken düşünecek daha az şey olduğu için rahatlamanıza da yardımcı olur.
Çalışırken cep telefonunuzdaki ve dizüstü bilgisayarınızdaki tüm bildirimleri kısa aralıklarla veya mümkünse daha uzun aralıklarla kapatın.
Dizüstü bilgisayarınızda kullanmadığınız tüm uygulamaları kapatın ve tüm dikkat dağınıklıklarını en aza indirmek için üzerinde çalıştığınız uygulamayla tam ekrana geçin.
Temiz bir masaüstünüz olsun ve tarayıcınızda çalışıyorsanız yalnızca bir veya iki sekme açık olsun. Bu, temiz bir çalışma ortamına sahip olmakla aynıdır; elinizdeki göreve odaklanmanızı sağlar.
9. Biriyle İş Birliği Yapın
Sadece biriyle çalışarak, daha uzun ve daha çok çalışmanız durumundan uzaklaşabilirsiniz. İş bölümü yapmak ya da zor bir işi paylaşmak iyidir. İş birliği, bu görevde yalnız olmadığınızı bildiğiniz için odaklanmanıza yardımcı olur ve daha az bunaltıcı hissettirir.
Takıldığınız veya bir sonraki adımda ne yapacağınızdan emin olmadığınız anlarda iş birliği yapmak, sorun üzerinde birlikte çalışırken ilerlemenizi sağlar. Bu tarz durumlarda yalnız değil de iş birliği yaparak çalışmak, odağınızın kaymasına engel olur.
10. Bir Son Tarih Belirleyin
Bir son tarih belirlemek, konsantrasyonunuz üzerinde büyük bir etkiye sahip olabilir ve odaklanamadığınızda yardımcı olabilir. Kendinize bu küçük sözü vererek, yerine getirilecek bir hedef yarattınız. O zaman dikkatinizin dağıldığı anlara sahip olduğunuzda, o son tarih, odaklanmanız için bir hatırlatma olarak kafanızda belirecektir.
Bir son tarih belirlemenin etkisini artırmak için, bir arkadaşınıza veya iş arkadaşınıza son teslim tarihinizin ne olduğunu söyleyin. Eldeki görevi tamamlamak için daha da büyük bir nedeniniz olacak çünkü o arkadaşınıza yapmadığınızı söylemek istemeyeceksiniz.
11. Kendinize Sorun: Bunu Yapmazsam Ne Olur?
Üzerinde çalışmazsanız ve bu görevi tamamlamazsanız olacakların olumsuz etkisini düşünmek, kendinizi odaklanmaya zorlamanın harika bir yoludur. Görevi ertelerseniz nasıl hissedeceğinizi veya çevrenizdekilerin nasıl hissedeceğini düşünün.
Başka bir yaklaşım, bu görevi tamamlamayla sonuçlanacak olumlu şeyleri düşünmektir. Bitirdiğinizde ne yapmanıza izin verecek? Nasıl hissedeceksiniz ve çevrenizdekileri nasıl etkileyecek?
12. Kendinizi Ödüllendirin
Ne kadar küçük olursa olsun motive ve odaklanmış kalma teşviki odaklanmaya çalışırken size olumlu bir zihniyet verir. Bunun nedeni, yalnızca görevi bitirmekle kalmayıp ödülünüzü de alacağınızı bilmenizdir. Ödülü, görevin zorluğu ve boyutuyla dengeleyin.
Örneğin, bitirmeniz 2 saatinizi alacak zor bir görev düşünün. 20 dakikalığına işi tamamen kapatıp bir dilim pasta yemenin ödülünü kendinize verebilirsiniz.
Veya bitirmeye çalıştığınız daha uzun, daha zorlu bir projeyi düşünün. Bunu tamamladığınızda, aylardır gözünüze kestirdiğiniz o yeni aygıtı veya elbiseyi kendinize satın alabilirsiniz.
13. Ruh Halinize ve İşinize Uygun Müzikler Dinleyin
Odaklanamadığınızda dinlemek için doğru müzik türünü bulursanız, müziğin konsantrasyon seviyeniz üzerinde olumlu bir etkisi olabilir.
Müzik, gürültülü iş arkadaşları gibi çevrenizdeki dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmanın da harika bir yoludur.
Tercihinize ve ruh halinize bağlı olarak, özellikle stresli bir görev üzerinde çalışıyorsanız müzik rahatlamanıza veya uzun süre odaklanmanıza yardımcı olabilir.
Ruh halinize ve iş türünüze uyması için ihtiyaç duyduğunuzda erişebileceğiniz bazı çalma listelerini önceden hazırlayın.
14. Haberleri Okuma
“Haberleri okuma” dikkat çekici bir manşettir, ancak bunun anlamı, derin odaklanmanızı gerektiren bir görev üzerinde çalışmaya başlamadan önce onu okumayın.
Haberler tipik olarak oldukça iç karartıcı bir okumadır, peki neden başlamadan önce bunu kişi beynine gömsün?
Ek endişe yaratmak, odaklanmanıza yardımcı olmayacak. İlk etapta odaklanamazsanız, bu sadece onu daha da kötüleştirecektir. Bu nedenle, haberleri okumayı seviyorsanız, elinizdeki görevi tamamladıktan sonra kendinizi bir mola ile ödüllendirin.
15. Meditasyon yapın
Aklımızda günde 60.000 ila 80.000 veya saatte 2500 ila 3300 düşünce vardır. Bu nedenle, özellikle olumsuz düşüncelerle boğulmuşsanız, bazen odaklanmanın neden zor olduğunu anlayabilirsiniz.
Gün içinde birçok kez aklımız düşüncelerde kaybolur ve daha da fazla odaklanma sorununa neden olur. Meditasyon , sürekli “ne olmuş olabilir” veya “ne olacak” düşüncelerini azaltmanıza yardımcı olur ve genel zihinsel sağlığınızı iyileştirirken dikkat sürenizi uzatır.
Düzenli uygulama ile konsantrasyon seviyenizi iyileştirebilir, stres ve kaygıyı azaltarak daha uzun süre odaklanmanıza olanak tanır.
Meditasyon yapmayı buradan öğrenebilirsiniz.
16. Yürüyüşe Çıkın
Özellikle yoğun bir zamanda yürüyüş yapmak, bunun için zamanınız olmadığını hissedebileceğiniz için verimsiz görünebilir. Ancak zihninizi dinlendirmek, üretkenliğinizi ve iş performansınızı artırabilir. Gün ışığına biraz maruz kalmanın dikkatinizi ve iş performansınızı arttırmanıza neden olur. Temiz hava almak her zaman iyidir.
17. İyi Şeylerden Daha Fazla İçin
Gerçekten meşgul olduğunuzda, özellikle belirli bir işle uğraşırken su içmeyi unutmak kolaydır.
Beyniniz %75 sudan oluşur, ancak bunların hiçbirini depolamaz, bu nedenle hafızanız ve konsantre olma yeteneğiniz de dahil olmak üzere her bilinçli işlevi yerine getirebilmek için sürekli bir akışa ihtiyaç duyar. Westminster Üniversitesi tarafından yapılan bir araştırma, sadece 300 ml su içmenin dikkatinizi %20 oranında artırabildiğini buldu! Bu çok büyük bir artış, bu yüzden beyin hücrelerinizin en iyi şekilde çalışmasına yardımcı olmak için her zaman yakınınızda bir şişe su bulundurduğunuzdan emin olun.
Kafein tüketiminin hafızayı ve bilişsel işlevi iyileştirdiği de gösterilmiştir. Barselona Üniversitesi Psikiyatri ve Klinik Psikobiyoloji Bölümü tarafından yapılan bir araştırma, kafeinli içeceklerin, yaşlandıkça, dikkat ve hafıza söz konusu olduğunda bilişsel işlevi gerçekten iyileştirdiğini buldu.
Odaklanamıyorsanız kafein mükemmeldir, ancak çok fazla içerseniz ve günün geç saatlerinde kafein, uykunuzu etkileyebilir ve kaygıyı artırabilir. Daha az uyku, odaklanma yeteneğinizi azaltır ve zaten stresliyseniz, ürettiği adrenalin artışları, peşinde olduğunuz tam tersi etkiye sahip olabilir.
Bu nedenle, ölçülü olarak kafein için. Yalnızca odaklanma yönteminiz olarak kafeine güvenmeyin.
18. Önce Egzersiz Yapın
Odaklanamıyorsanız, küçük bir miktar egzersiz yapmak bile yardımcı olabilir, çünkü bu, sahip olabileceğiniz herhangi bir huzursuzluktan kurtulabilir veya size başlamanız için ihtiyaç duyabileceğiniz enerji artışını sağlayabilir.
Bu etkiyi elde etmek için uzun bir koşu veya antrenman yapmanız gerekmez; bazı şınavlar, ip atlamaları veya kalp atış hızınızı artıracak herhangi bir şey olabilir. Üzerinde çalışılması gereken özellikle zor bir göreviniz varsa, bu sizi uyarmak ve çalışmaya başlamanız için harika bir yoldur.
19. Daha Fazla Uyu
Dünyadaki tüm odaklanma tekniklerini uygulayabilirsiniz, ancak uyku yoksunluğu yaşıyorsanız, zihinsel enerjiniz düşük olacak ve odaklanma yeteneğiniz asla gelişmeyecektir.
Meşgul olduğunuzda geç saatlere kadar çalışmak genellikle cezbedicidir ve bazı durumlarda bu gereklidir.
Ne kadar geç çalışırsanız ve ne kadar az uyku alırsanız, görevi tamamlamanızın o kadar uzun süreceğini ve odaklanma yeteneğiniz azalacağını kabul edin.
Vücudunuzun ve zihninizin iyileşme zamanı geldiğinden, uykuya her şeyden önce öncelik verin. Uykunuzun kalitesi ne kadar yüksek olursa, odaklanmanız o kadar büyük olur.
Sonuç olarak
Uzun süre odaklanma yeteneği bir anda veya tek bir şekilde sabitlenemez.
İyi haber şu ki, zamanla, uzun süreler boyunca daha derin bir odaklanmaya sahip olmanızı sağlayacak, pratik yapabileceğiniz birçok şey var, böylece üretkenliğiniz tavan yapacak.
Odaklanamıyorsanız, size yardımcı olması için bunları yapabilirsiniz. Bunları harika bir uyku, iyi bir diyet ve susuz kalmama ile birleştirin ve farkına bile varmadan, gün içinde öncekinden daha fazla saatiniz varmış gibi hissedeceksiniz.
Yukarıda verilen yöntemleri ve ipuçlarını takip ederek, yalnızca işinizi yapmanıza yardımcı olmakla kalmayıp hayatınıza yön veren bir şeye odaklanmak olduğundan, üretkenliği hayatınıza geri getirebileceksiniz. Ve kararlı bir hedefe sahip olmak, mutlu ve memnun bir yaşam sürmenin anahtarıdır.