Bir mikro yönetici, kontrolü bırakmakta ve ekip üyelerine projeleri kendi başlarına yürütmeleri için işi emanet etmekte zorlanır. Kontrolcü ebeveynin işyeri versiyonu gibi, sadece boğulmuş bağımsızlığı yaşayanlar çocuklar değil yetişkin çalışanlar.
İçindekiler
Buna karşılık, en etkili yöneticiler, çalışan gözetimi ve özerklik arasında doğru dengeyi kurar. Çalışanlarının yeteneklerine inanırlar ve onlara kendi başlarına karar vermeleri için uzun bir alan bırakırlar. Sağladıkları gözetim ve geri bildirim, işlerin verimli ve etkili bir şekilde yapıldığı bir iş ortamı yaratmayı amaçlamaktadır.
Mikro Yönetici Nedir?
Düzenli geri bildirim vermek, birini mikro yönetici yapmaz. Sonuçta bir liderin görevi, tüm ekip üyelerinin sonuçlara göre hizalanmasını sağlamaktır. Ancak yönetici kendini her aşamada fikir belirtmek zorunda hissettiğinde ve en küçük ayrıntıyı aşırı derecede kontrol altında tutmak istediğinde, bu kişinin mikro yönetim sorunu vardır.
Mikro yöneticiler iyi niyetli olabilir. Başarılı olmak ve bir projeyi iyi bitirmek isterler. Yine de titiz veya aşırı katı yönetim tarzları genellikle çalışanlarını çıldırtır ve yüksek stres seviyelerine neden olur. Mikro yönetim, etkisiz bir liderlik tarzıdır. Fazla kontrolcüdür.
Durum buysa ve bir mikro yönetici altında çalışmanız gerekiyorsa, işte 8 durum ve bu durumu kontrol altına almanın yolu:
1. Yönetici Tüm Kararları Vermekte Israr Ettiğinde
Bir ekip üzerinde tam kontrol uygulamak zorunda hisseden bir yönetici, tek karar verici rolünü üstlenerek bu gücü elinde tutmaya çalışır. Ancak bu, karar veren kişinin, ihtiyaç duyulan bilgileri toplamaya dahil olanlardan bir adım uzakta olduğu anlamına gelir.
Patronun bir karara varmasına izin vermek için tüm arka plan adımlarını ve ayrıntılarını yeniden gözden geçirmek zorunda olmak, değerli zamanınızı alır.
Ne yapalım
Yöneticinin döngüde tutulduğunu hissetmesi için iletişimi artırın. Takımın üzerinde anlaştığı herhangi bir seçimi en iyi karar olarak destekleyen argümanları sunarken, pek de arzu edilmeyen bir seçimi küçümseyin. Ardından, yöneticinin iki seçenekten daha makul olanı seçtiklerinde girdi sağladıklarına inanmasına izin verin.
2. Yönetici Ekip Üyelerinin Çalışmalarına Aşırı Karıştığında
Burada sorun, etkin şirket liderliğinin dikkatini çektiği büyük resim yerine önemsiz ayrıntılara odaklanmasında yatmaktadır.
Bu, pozisyon ve yöneticinin bir uyumsuzluk olduğunun bir işareti olabilir. Veya yöneticinin denetim rolünde yeni olması ve bir ekip üyesinin sorumluluklarından bir yöneticinin sorumluluklarına nasıl geçeceğinden emin olmaması mümkündür. Ya da liderlik vasıfları yoktur, güç kontrolü ile liderlik yapmaya çalışır.
Ne yapalım
Yöneticinin benimsemesi gereken organizasyon stilini modelleyin. Her görevden kimin sorumlu olacağını gösteren bir görev çizelgesi önerin.
Yöneticinin, işin sorunsuz yürümesi için gerekli kaynakların sağlanması, işin üst yönetim tarafından önceliklendirilmesinin yolunun açılması ve herhangi bir beceri boşluğunun doldurulması için bir danışman getirilmesi gibi projenin tamamlanmasını kolaylaştırmakla ilgili rollerini kasıtlı olarak içermesi, vb. Bir zaman çizelgesiyle birlikte kimin neyi onayladığını eklediğinizden emin olun.
3. Kurucu Dizginleri Devralmadığında
Mikro yönetim, genellikle başlangıç organizasyonlarının kurucularında görülen bir özelliktir. Bu, şirketin tek çalışan olarak kurucudan başlayarak ve şirketi bir sonraki seviyeye taşımak için uzman personel getirmeye kadar ilerleyen şirketin evriminden kaynaklanmaktadır.
Ancak kurucu kontrolden vazgeçemezse, işi büyütmek için bir engel teşkil eder. Bu yükü şirketin büyümesine yüklemek, yeni başlayanların yüzde 90’ının başarısız olmasının nedenlerinden biri olabilir.
Ne yapalım
Kurucunun kontrol ihtiyacına karşı koymak için, uzmanlığınızı sergileyen bir sorunu çözerek değerinizi gösterin.
Örneğin, denetçi olarak işe alındıysanız, tüm finansal bilgileri güncel ve erişilebilir tutacak ve kurucunun liderlik görevlerini üstlenmesi için serbest bırakacak sezgisel, etkileşimli bir yazılım programını paylaşın.
4. Patron Görevleri Devretmekten Kaçındığında
Yönetici, görevleri devretmekten kaçındığında, üst düzeylerinden performans sergilemek için yoğun stres altında olduklarının bir işareti olabilir. Başarısızlık korkusuyla hareket ediyor ya da bir projeyi zamanında teslim edemiyor olabilirler. Araştırmalar, “liderler baskı altında boyun eğdiğinde, bu sadece etkilerine değil, ekiplerine de zarar verdiğini” göstermiştir.
Ne yapalım
Artan stres belirtileri için vücut dillerini okuyun. Kaygılarını yatıştırmanın yollarını keşfedin. Ekibin verimliliğini artırmak için bir süreci parçalara ayırın ve onlarla paylaşın.
Mevcut mikro yönetimli uygulama ile daha az yönetici katılımıyla çalışmanın daha akıcı yolu arasındaki farkı göstermek için parmakla göstermeden bir “başlangıç” grafiği kullanın.
5. Çalışanların Kendi Hatalarını Düzeltmelerine İzin Verilmediğinde
Hatalara izin vermek ve onlardan öğrenme fırsatları sağlamak, inovasyonun gerçekleşebileceği güvenilir bir ortam sağlar. Ancak kendine güveni olmayan yöneticiler, müdahale edip bir sorunu kendileri çözebildikleri zaman kendi özgüvenlerini yükseltme eğilimindedir.
Ne yazık ki, bu durum uzun vadede ekip üyeleri için işleri daha da kötüleştirir, çünkü hatalarından ders çıkarıp gelişmelerine izin veremezler. Hatalar yapmak ve bunları düzeltme fırsatına sahip olmak, başarısızlıklarımızdan ders almamızı ve kendimiz ve eylemlerimiz üzerinde düşünmemizi sağlar.
Ne yapalım
Benzer hatalara düşmemek için yöneticiye gelecekte neleri farklı yapabileceğinizi sorarak öğrenme konusunu ön plana çıkarın. Hatalardan korkmadığınızı, ancak onları büyüme ve keşif için fırsatlara dönüştürmeyi planladığınızı gösterin.
6. Çalışanlara Çok Az veya Hiç Özerklik Verilmediğinde
Her gün her çalışanın geliş ve gidiş saatini gözeten, her görevi dikte eden, omuz omuza bakan ve her taslağı gözden geçirmek isteyen patronlar, yetkilerini kullanmada sınırı aşarlar. Yönetici her zaman oradayken, her hareketi izlerken kimse iyi çalışmaz.
Ne yapalım
Kişisel telefon görüşmeleri yapmak, internet aramalarına katılmak veya iş arkadaşlarınızla sosyalleşmek için çalışma saatini kullanmayarak dürüstlüğünüzü gösterin.
Toplantılara zamanında ve hazırlıklı gelin. Yüzde 100 çaba sarf edin. Kendinizi örnek bir çalışan olarak gösterdiğinizde – her zaman vaat ettiğiniz şeyi zamanında yerine getirdiğinizde – patronunuz gözetlenmeniz gerekmediğine güvenecektir.
7. Çalışanların Sürekli Güncellemeler Vermesi Gerektiğinde
Sürekli kontrol etmeyi görev edinen eden yöneticiler, çalışanı kaybetme korkusundan bir haberdiler. Bu zihniyet, onlarla çalışanları arasında uçuruma neden olacak, bağlılığı yüksek çalışan bulamayacak ve belki de en iyi çalışanlarını kaybedeceklerdir.
Ne yapalım
Güncellemeleri paylaşırken açık sözlü olmaya çalışın, aynı zamanda detaylandırmadan veya yöneticiye daha fazla araştırma yapması için sebep vermeyin.
Bir kesintinin tehlikeye atabileceği bir görevle meşgulseniz, yöneticinize her şeyin üstünde olduğunuzu, şu anda uzaklaşamayacağınızı ve bir kez check-in yapacağınızı bildirin. Bu noktada, yöneticinin güncellemeleri ne sıklıkta paylaşmanızı istediğini açıkça sorun ve uygulanabilir bir uzlaşma bulmaya çalışın.
8. Çalışanların Mükemmeliyetçiliğe Uyması Gerektiğinde
Mikro yöneticilerde mükemmeliyetçiliğin yanı sıra işleri sadece kendisinin tercih ettiği şekilde yapma beklentisi vardır. Bu, onların bu konuma gelmelerini sağlayan iddialı bir tarz olabilir, ancak ekip üyelerini mutsuz edebilir.
Ayrıca mükemmeliyetçilik, yöneticiyi de mutsuz edebilir ve bu da takımı bir bütün olarak olumsuz etkiler. Araştırmalar, “yüksek mükemmeliyetçilik oranlarının, özellikle de kendine odaklı mükemmeliyetçiliğin, depresyon, genel kaygı, sosyal olarak özel kaygı, düşük yaşam doyumu ve düşük öz-değer duyguları gibi önemli zihinsel sağlık sonuçlarına yol açabileceğini” göstermiştir.
Ne yapalım
Beklentilerini netleştirmek ve uyumlu hale getirmek için yöneticinizle bire bir görüşme yapın. Başkalarının katkılarına ve yeni fikirlerin paylaşılmasına izin veren fırsatlar yaratmak da dahil olmak üzere, başarılı olmanızı sağlayacak şeyleri paylaşmaktan korkmayın.
Mikro Yöneticiyi Yönetmek
Bir mikro yöneticiyle başa çıkmanın anahtarı, güvensizlik, zayıflık veya kırgınlık hissetmekten kaçınmak ve bunun yerine amirinizin stresini, özgüven eksikliğini veya kontrol sorunlarını hafifletmeye odaklanmaktır. Sorunun sizde değil onlarda olduğunu anlayın. Bu onların psikolojik sorunudur ve işinizin bir yansıması değildir.
Güven eksikliğini veya başarısızlık korkularını dağıtmak için açık iletişime odaklanın. Olumlu ve çatışmasız kalın. Önceden rehberlik isteyin. Yöneticinizin, ekip olarak en iyi çalışmanızı sunmak için ikinizin de aynı hedefler ve sonuç için çalıştığınızı anlamasına yardımcı olun.