Zaman Yönetimi Nedir: Öğrenilmesi Gereken 14 Beceri

Zaman yönetimi, etrafımızda her zaman vızıldayan ifadelerden biridir. Ancak iş o noktaya geldiğinde çoğumuz bunun gerçekte ne anlama geldiğini veya günlük yirmi dört saatimizi nasıl kontrol altına alacağımızı gerçekten anlayamıyoruz.

Şunu düşünün: çoğumuz çarşafların altında altı ila dokuz saat boyunca çalışıyoruz. Sonra yemek hazırlamak ve yemek için harcadığımız zaman var; birkaç saat daha var.

Hiç bitmeyen trafik sıkışıklığı ve o küçük, birdenbire zaman emicilerle dolu günlük işe gidiş gelişleri de ekleyin ve bam! İşlerin gerçekten halledilmesi için giderek daralan bir zaman aralığına (yıldızlar hizalanırsa belki 10 ila 12 saat) bakıyorsunuz.

Bu sizin işiniz, çalışmalarınız, belki bir hobiye ya da antrenmana sıkışmak, arkadaşlarınızla bir araya gelmek ya da ailenizle kaliteli zaman geçirmek. Ve beni doğum günlerine, düğünlere ya da tatil kutlamalarına bile sokma.

Peki, topu düşürmeden ve stres karmaşasına sürüklenmeden bu zorlu görevlerle hokkabazlık yapmanın püf noktası nedir?

Bu zaman yönetimi becerilerini geliştirmek.

Bu makale zaman yönetiminin temel konularını ele alacak. Kendi saatlerinize sahip olmanın gerçekte ne anlama geldiğini ve gününüzün son damlasına kadar bu süper gücü nasıl kullanabileceğinizi anlatacağız .

Zaman Yönetimi Nedir?

Zaman yönetimi, gününüz için bir stratejiye sahip olmak gibidir. Dakikalarınızı yapmanız gereken, yapmak istediğiniz veya yapmanız gereken şeylere nasıl dağıtacağınızı bulma sanatıdır.

Önemli olan her gün size verilen eli oynamaktır, bu tam olarak 24 saattir, ne fazla ne az ve zirveye çıkmak, üretken, verimli ve olmak istediğiniz yere bir adım daha yaklaşmak için bulunmaz ve her gün yenilenen fırsattır.

Kesin olan bir şey var: Ortada sihirli, herkese uyan tek bir zaman yönetimi büyüsü yok. Arkadaşınız için iyi ve verimli olan sizin için verimsiz olabilir. Önemli olan, derinlere inmek ve hayatınıza, hedeflerinize ve evet tuhaflıklarınıza uygun, kendi zamanınızı alan taktik kitabınızı oluşturmaktır.

Hayat bizler plan yaparken zamansızca önümüze olaylar çıkartabilir; tam da günün planını yaptığınızı düşündüğünüz anda. Yani mesele sadece bir plan oluşturmak değil, aynı zamanda çevik olmak ve işler ters gittiğinde uyum sağlamaya hazır olmaktır.

Yönetim teorisinin büyük üstadı Peter F. Drucker bir keresinde şöyle demişti:

“Zamanı yönetemediğimiz sürece başka hiçbir şeyi yönetemeyiz.”

Bunun içinize sinmesine izin verin. Hayatınızı ve planlarınızı kontrol edemezseniz, kariyerinizden kişisel hayatınıza ve refahınıza kadar her şey bir şekilde tökezler.

Zamanınızı iyi yönetmek, hayattaki diğer tüm kazanma stratejilerinin başlangıç ​​noktasıdır.

Zaman Yönetimi Neden Önemlidir?

Zamanınızı yönetmeyi neden önemsemelisiniz? Bu oyunun kurallarını değiştirecek bir şey.

İyi zaman yönetimi, gününüzü nasıl geçireceğinizle ilgili akıllı seçimler yapmak için gizli silahınızdır. Yapılacaklar listenizin en üstüne hangi görevleri koyacağınızı bilmek ve onları bitirmek için en uygun zamana karar vermekle ilgilidir.

Ve zamanınızı yönetmeyi öğrendiğinizde, sadece daha fazla şey yapmazsınız, aynı zamanda daha iyi ve daha hızlı yaparsınız. Ertelemenin yarattığı stres bombalarından, kaçırılan teslim tarihlerinden ve o yürek burkan, işleri zorlaştıran kriz zamanlarından kaçarsınız.

TimeWatch tarafından yapılan bir anket var, bu şunu açıklıyor: İnsanların %91’i, zaman yönetimini hızlandırmanın işteki stresi azaltıp onları daha üretken hale getirebileceğini kabul ederken, %86’sı bunun ellerindeki göreve daha iyi odaklanmalarına yardımcı olacağına inanıyor.

Ancak mesele yalnızca listenizdeki görevlerin üzerini çizmekle ilgili değil. Bu, hedefleriniz ve hayalleriniz için sürekli olarak zaman ayırmanızla ilgilidir. Yani sebat etmekte gizlidir. Büyük ve önemli görevleri ilk sıraya koyduğunuzda, bunu başardığınızda diğer görevler için hedefleri hatasız bir şekilde vurmak adına kesin bir yol açmış olursunuz.

Etkili zaman yönetimi, işinizi ve oyununuzu uyum içinde tutmanız için cankurtarandır. Doğru hareketlerle, profesyonel çalışmalarınızı kişisel zamanınız ile, kendinizi yetersiz hissetmeden dengeleyebilirsiniz.

Zamanınızı yönetme konusunda akıllı olduğunuzda, kendinizi daha iyi yaşamaya, daha akıllı çalışmaya ve hayatın her alanında hedefe ulaşmaya hazırlarsınız.

15 Pratik Zaman Yönetimi Becerisi

Doğrudan Zaman Akış Sistemimizden alınan bu 15 zaman yönetimi becerisiyle kollarımızı sıvayalım ve işin en ince ayrıntısına kadar dalalım.

1. Kuzey Yıldızınızı Bulun

Kuzey Yıldızınızı bulmak, AKILLI bir hedefin daha az titiz halini oluşturmak gibidir. Bu, büyük resimde neyi hedeflediğinizi belirlemekle ilgilidir. Gece yolunuzu bulmak isterseniz kuzey yıldızını bulmanız yeterlidir. Sonra sana yol gösteren parlak fener olacaktır.

Kuzey Yıldızları ile ilgili olan şey şu: onlar duygularımızdan ziyade, gittiğimiz yöne daha çok önem veriyorlar. Bunlar sizin “genel fikir” pusulanızdır, adım adım ilerlemek değildir.

Bilinç sistemimiz bunu anlıyor; nereye gittiğinizi bilmeniz gerekir, ancak yol boyunca her durak noktasını bilmenize gerek yoktur. Sonuçta hayat sürprizlerle dolu.

İşleri başlatmak için yüksek güçlü bir teleskopa ihtiyacınız yok; Size doğru yolu gösteren basit bir pusula işinizi görecektir. Yıldızların mükemmel şekilde hizalanmasını beklemeyin harekete geçin.

Hepimiz o hızlı ve kirli planlama hayatıyla ilgiliyiz. Ayın veya haftanın yönünü belirlemek için 5-10 dakikanızı ayırın ve ardından harekete geçin.

Unutmayın, bitirmenin tek yolu başlamaktır. O halde mümkün olan her yolu düşünmeye daha az, gerçekten ileriye doğru yürümeye daha çok odaklanalım.

2. Önceliklendirin

Önceliklendirme genellikle yapılacak işlerin ne kadar zaman alacağı, ne kadar acil yapılması gerektiği, ne kadar önemli olduğu, ilgili adımlar ve bunlardan ne elde edeceğiniz gibi şeylere göre yapılacaklarınızı sıralamakla ilgilidir.

Ama senaryoyu biraz değiştirelim. İnsanlara enerji açısından önceliklendirmeyi düşünmeyi öğretmeyi hedefliyorum. Evet, enerji. Çünkü, küçük bir gerçek: Dünyadaki tüm zaman yönetimi, enerjiniz tamamen biterse sizi kurtaramaz.

Bunu düşün. Tüm bu üretkenlik sistemleri zaman hakkında bağırıyor: “Zamanınızı daha iyi yönetin!” “Her saniyeyi planlayın!” Ama yapbozun büyük bir parçasını kaçırıyorlar. Enerji seviyelerimiz gelgit gibidir; yükselirler, düşerler ve onlara karşı yüzmeye çalışırsanız hiçbir yere hızla varamazsınız.

Diyelim ki planınız yüksek önemli görevlerle dolu – teklifler hazırlamak, kendinize ait iş kurmak yeni fikirleri bir kenara atmak planlayıcınızda iyi görünüyor, değil mi? Ama kendinize şunu sorun: Gerçekçi mi? Öğle vaktinden önce tükenmeden bu tempoya ayak uydurabilir misin?

Gününüzü planlarken zihinsel gücünüzü hesaba katmalısınız. Beynin yoğun olduğu görevleri daha az zorlu olanlarla dengeleyin.

Enerjinizi sıfıra kadar tüketmeyin. Enerjinize dikkat edin; üretkenlik duvarına çarpmadan daha fazlasını başarabileceğinizi göreceksiniz.

• Neyi başarmak istiyorsunuz?
• Neden bunu başarmak istiyorsun?
• Bunu nasıl başaracaksınız?

3. Güç Saatini Kullanın

Kendinize her gün bir saat verdiğinizi hayal edin; bu sizin Güç Saatinizdir . Gerçekten önemli olan şey üzerinde altmış dakikalık saf, kesintisiz bir koşuşturma.

İşte bununla nasıl başa çıkacağınız:

İlk önce dedektifçilik oynamalı ve ne zaman başarıya ulaşacağınızı anlamalısınız. Sabah insanı mısınız yoksa akşam insanı mı? Beyniniz güneş battığında mı parlıyor?

Yoğun saatinizi belirledikten sonra onu bir hazine gibi koruyun. İşte o zaman büyük işleri, önemli şeyleri yapmak için hazırsınız.

Güç Saatiniz sırasında dikkatinizi dağıtacak şeylerle tam olarak ninja moduna geçersiniz. Telefonlar kapalı, e-postalar beklemede; kendinizin ve görevinizin ıssız bir adada olmasını sağlayın. Sadece sizin ve elinizdeki işin olduğu, odaklanmış bir saatte olun.

İnanın bana, bunu bir kez denediğinizde, bu odaklanmış patlamalarda ne kadar başarı gösterdiğinize şaşıracaksınız. Sadece görevleri yapmıyorsunuz; başarıya da adım adım yaklaşıyorsunuz, bonus olarak da kendinizi keşfediyorsunuz.

4. Benzer Görevleri Bir Araya Getirin

Toplulaştırma, benzer görevlerin bir araya getirilmesi ve arka arkaya bir araya getirilmesiyle ilgilidir. Bu, her gün markete gitmek yerine haftalık market alışverişinizi tek seferde yapmaya benzer.

Bir görevden diğerine atlayıp ritminizi kaybetmek yerine, benzer yapılacak işleri gruplandırıp tek seferde halledebilirsiniz.

Sizi tempoda tutar ve her görev için farklı bir oyuna dalarak zaman kaybetmenizi engeller.

Kendi örneğimle konuyu açayım. Çalışmalarımı ya da yazacaklarımı muhteşem beşe ayırdım:

• Yazı
• Koçluk
• Atölye geliştirme
• İş geliştirme
• İdari işler

Bunların her biri kendi içinde parti zamanı gibidir. Yazarken sadece yazıyorum; e-posta yok, arama yok, sadece kelimeler var. Koçluk zamanı geldiğinde ben de oradayım; e-tablolar yok, PowerPoint yok, sadece insanlar var.

Benzer görevleri bir araya getirerek iş akışınızı bir patron gibi düzene sokarsınız, zamandan tasarruf edersiniz ve beyninizin tüm bu ileri geri hareketlerden dolayı karışmasını ve yorulmasını önlersiniz.

5. Görevleri Delege Edin

Yetki vermek, görevlerinizden kaçmak anlamına gelmez. Yapılacaklar listeniz konusunda bilgili olmakla ilgilidir.

Yetki vermek, her şeyi kendi başınıza yapamayacağınızı ve yapmamanız gerektiğini bilecek kadar akıllı olduğunuz anlamına gelir. Orkestra şefi olmak gibi bir şey bu. Tüm enstrümanları çalmıyorsun; Müzisyenlerin bir senfoni yaratmasına öncülük ediyorsunuz.

Delegasyonu süper gücünüz olarak düşünün. Görevleri, onları iyi, hatta belki sizden daha iyi yapabilecek insanlara vermekle ilgilidir. Hala yarıştasınız ama bayrak yarışının her ayağını kendiniz koşmuyorsunuz.

Yetki vererek, başkalarının halledebileceği şeylerden tabağınızı temizlersiniz, böylece yalnızca sizin yapabileceğiniz daha büyük görevlere odaklanabilirsiniz. Yükünüzü hafifletir, stresinizi azaltır ve üretkenliğinizi çoğaltır.

Yetki verdiğinizde etkinliğinizi katlarsınız. Güvertede fazladan personelin olması gibi. Bu, kaldıraç kullanmakla ilgilidir. Tıpkı fizikte olduğu gibi kaldıraç da gücünüzü artırır; işte, etkinizi büyütür. Görevleri akıllıca verin ve ne kadar fazlasını başarabileceğinizi izleyin.

6. Yapılacak İşlerinizi Planlayın

Yapmanız gerekenleri yazmak bile harika bir başlangıçtır; beyninizdeki dağınıklığı temizlemek gibidir. Ancak işlerin sadece kağıt üzerinde kalmasını değil, yapıldığından emin olmak istiyorsanız, bunları planlamanız gerekir.

Görevlerinize belirli bir zaman aralığı verdiğinizde, bu yapılacak işlerinizle randevu almak gibidir. Bu onların üstesinden gelme konusunda ciddi olduğunuz anlamına gelir. Sadece listedeki bazı şeyleri silmekle ilgili değil; listenin hayatınızı kontrol etmediğinden emin olmakla ilgilidir.

Görevlerinizi bir takvime yerleştirerek, önemsiz şeylerin zamanınızı tüketmesine izin verme olasılığınız azalır. Üstelik erteleme canavarına karşı sağlam bir savunmadır. Her görev için belirlenmiş bir zamanınız olduğunu bildiğinizde, hemen işe koyulmanız ve ilerlemeniz daha olasıdır.

7. Son Teslim Tarihlerini Ayarlayın

Bir son tarih belirlediğinizde, kendinize bir şeyi belirli bir zamana kadar bitirme sözü vermiş olursunuz. Bir yarış için bitiş çizgisini hazırlamak gibi bir şey bu. Size hedefleyeceğiniz bir şey verir.

Görevinize bir son tarih verdiğinizde beyniniz başarma güdüsüne girer. Ayaklarınızın altında bir miktar ateşle çalışmaya başlarsınız. Bu sadece acele etmekle ilgili değil; başarmakla ilgilidir. Bu görevin önümüzdeki Cuma gününe kadar tamamlanması gerektiğini bilmektir.

Ve bu konuda akıllı olalım. Bu büyük, korkutucu görevi, her birinin kendi mini son teslim tarihi olan küçük adımlara bölün. Bu şekilde, sadece tırmanmak için dev bir dağa bakmakla kalmazsınız; yol boyunca tüm küçük dayanak noktalarını ve dinlenme duraklarını gösteren bir haritanız olur.

Öyleyse devam edin ve bu son tarihleri ​​belirleyin. Onları gerçekten yapın, yazın. Ve takip etmeniz için nasıl bir yol oluşturduklarını izleyin; işlerin gerçekten halledildiği bir yol haritanız olsun.

8. Dikkatinizi Dağıtan Şeyleri Engelleyin

Dikkat dağıtıcı şeyler işleri halletmenin düşmanıdır. Ve günümüz dünyasında onlar her yerdeler! Telefonunuz titriyor, e-postanız bildirim gönderiyor, dışardan sesler geliyor, üzerinde çalıştığınız şeyle hiçbir ilgisi olmayan bir tavşan deliğinin içindeymişsiniz gibi.

Odak engelleriyle nasıl başa çıkılır? Onları engelleyin. Cidden, bu kadar basit.

Odaklanma zamanı geldiğinde çalışma alanınızı dikkat dağıtıcı unsurlar için uçuşa yasak bölge haline getirin .

O telefon mu? Uçak moduna alın veya başka bir odada bırakın. Bilgisayarınızda her beş saniyede bir açılan bildirimler mi? Onları kapatın. Ve eğer yapabiliyorsanız, etrafınızdaki dünyanın koşuşturmasının sizi rahatsız edemeyeceği bir yer bulun.

Dikkatinizi dağıtacak şeyleri engellediğinizde, güçlü bir hamle yapmış olursunuz. Çevrenizin ve dikkatinizin kontrolünü ele almış olursunuz. Ve bunu yaptığınızda, artık özgürsünüz. Kontrol sizde.

Her gürültü ve vızıltı, üretkenlik otoyolunuzdan potansiyel bir sapmadır. Bu yüzden bazı barikatlar koyun ve gitmeniz gereken yere doğru ilerlemeye devam edin.

9. Ertelemenin üstesinden gelin

Erteleme sessiz bir rüya katilidir. Sinsi bir hırsız gibi, siz gittiklerini bile fark etmeden dakikalarınızı ve saatlerinizi çalar. Ve siz farkına bile varmadan, stres seviyeleri tavan yaparken paniğe kapılırsınız, yetişmek için çabalarsınız.

Ertelemeyi yenmek büyük bir savaşla ilgili değildir. Bu, kendinizi tanımakla ilgilidir; örneğin, bu önemli görevi neden yarına ya da sonraki güne ittiğinizi gerçekten anlamak gibi.

O halde bir dakikanızı ayırın ve kendi hayatınızda dedektifçilik oynayın. Kendinize şu soruyu sorun: “Bunu ertelememin gerçek nedeni nedir?” Başarısız olmaktan korkuyor musun? Görev çok mu sıkıcı? Yoksa kendinize baskı altında daha iyi çalıştığınızı mı söylüyorsunuz (içten içe öyle olmadığınızı bilmenize rağmen)? Hangi tip erteleyicisiniz onu bulun.

Cevabınızı aldıktan sonra, doğrudan ele alın ve düzeltmek için harekete geçin.

Eğer sorun korkuysa, o zaman kendinize hiçbir şeyin konfor alanlarından gelmediğini hatırlatın. Eğer can sıkıntısıysa, o zaman görevi renklendirmenin bir yolunu bulun. Ve eğer bu son dakika telaşının heyecanıysa, unutmayın ki bu strese değmez. Kimse geriye bakıp daha fazla strese girmeyi dilemez, değil mi?

Sonuçta ertelemeyi yenmek küçük, bilinçli adımlar atmakla ilgilidir. Bu, kendinize karşı dürüst olmanız ve bugün yapabileceğiniz ve yapmanız gereken şeyleri yarına ertelemek isteyen tarafınızdan kontrolü geri almanızla ilgilidir.

10. Çoklu Görevi Durdurun

Çoklu görevle ilgili olan şey şu; aslında bu bir efsane, diğer yandan da yapılabilir ama zor. Bu, aslında yalnızca bir tanesini idare edebildiğiniz halde altı topla hokkabazlık yapmaya benzer.

Araştırmalar, Rubinstein, Evans ve Meyer gibi uzmanların çalışmalarında olduğu gibi şunu göstermiştir: Beyninizin aslında bir süper bilgisayar gibi birden fazla şeyi aynı anda yapmaz. Yaptığı şey hızlı ve dengesiz bir şekilde görevler arasında geçiş yapmaya çalışmak ve çoğu zaman mümkün olmaz. Zaman kaybıdır. Bir şeyden diğerine atlamak, üretkenlik arabanızın frenine basmak gibidir.

Peki bunun yerine ne yapmalısınız? Basit: tek görev. Bir görevi seçin ve bitene kadar sadece ona odaklanın. Daha sonra bir sonrakine geçin. Odak kaybı yaşıyorsanız burayı okumanızda fayda olabilir.

Her seferinde tek bir göreve odaklanarak, onu yalnızca daha hızlı yapmakla kalmayacak, aynı zamanda daha iyi de yapacaksınız. Bu daha çok çalışmakla değil, daha akıllıca çalışmakla ilgilidir. Verimlilik oyununu işte böyle kazanırsınız.

11. Hayır Demeyi Öğrenin

Bazen hayır demeniz gereklidir. Yardım etmek, müdahale etmek, başvurulacak kişi olmak istemeye programlıyız. Ancak kritik olmayan bir şeye her ‘evet’ dediğinizde, aslında daha önemli olabilecek bir şeye ‘hayır’ diyorsunuz demektir.

Bir isteği geri çevirmenin birine sırtınızı dönmek gibi olduğunu düşünebilirsiniz ancak bu, kaba veya bencil olmakla ilgili değildir. Bu, zamanınızı ve enerjinizi akıllıca kullanmakla ilgilidir.

Şunu hayal edin: Zamanınız tam bir pasta. Çok fazla “evet” dersen birdenbire herkes pay alır ve sana ya da gerçekten önemli olan görevlere ayıracak hiçbir şey kalmaz.

‘Hayır’ demeyi öğrenmek, zamanınızın etrafına çit çekmek gibidir. Odaklanmanızı korur ve yapmanız gerekenler konusunda net olmanızı sağlar. Ve insanların sizin sınırlarınıza saygı duyması gerekir. Sınır koyduğunuzu gördükçe, örneğin iş yerinde size yüklenen yükler azalabilir, sosyal anlamda kendinize daha fazla vakit ayırabilirsiniz. İsteklerinizi dile getiremeyen biriyseniz zamanla dile getirmeye başlayacaksınız.

Peki, bir sonraki soru “Hey, yapabilir misin…?” durup, düşünün. Sınırlarınız ihlal mi ediliyor? Yoksa gerçekten sizin göreviniz mi?

Kibar bir şekilde “hayır, teşekkür ederim” deyin ve önceliklerinize sadık kalın.

Hayır demek sorun değil; çoğu zaman yapabileceğiniz en akıllıca şeydir.

12. Harcadığınız Zamanı Takip Edin

Zaman takibi bütçe tutmaya benzer, ancak para yerine dakikalar ve saatler harcarız. Zamanınızın nereye gittiğini bilmek, onu kontrol altına almanın ilk adımıdır.

Her görevin ne kadar sürdüğünü yazdığınızda gerçeği görmeye başlarsınız. Bazı şeyler saatlerinizi tüketir ve çok azını geri verir. Diğer şeylerin düşündüğünüz kadar uzun sürmeyebileceğini fark edeceksiniz.

Sadece e-postalarınızı kontrol etmek veya sosyal medyada gezinmek için birkaç dakika harcadığınızı düşünebilirsiniz, ancak takip ederseniz, bunun bir veya iki saatten fazla sürdüğünü öğrendiğinizde şok olabilirsiniz. İşte o zaman, o harcadığınız zamanı daha büyük getirisi olan bir şey üzerinde kullanabilirdiniz.

Zamanınızı takip ederek gününüze ışık tutarsınız. Görünmeyeni görünür kılarsınız.

Zamanın nereye doğru akıp gittiğini gördüğünüzde, bu sızıntıları tıkayabilir ve gününüzü gerçekten gitmek istediğiniz yöne yönlendirmeye geri dönebilirsiniz.

14. Düzenli Molalar Verin

Meşgulsün ve duracak vaktin yok, değil mi? Ama olay şu: Beyninizi en iyi durumda tutmak için ona ara sıra biraz nefes vermelisiniz.

Şöyle; beyninizin bir kas olduğunu hayal edin. Spor salonunda dinlenmeden durmadan çalışamazsınız. Güçlenmesi için iyileşmesine izin vermelisin.

Beyniniz de aynı şekilde çalışır. Hiç ara vermeden gittiğinizde, gittiğinizde beyninizin performansı düşmeye başlar. Daha fazlasını yaptığınızı sanıyorsunuz ama aslında işiniz zarar görmeye başlıyor.

Yapmak istediğiniz gün boyunca kısa molalar serpiştirmek . Bunlar sadece çalışmayı bırakma zamanları değil; bunlar beyninizin sıfırlanması ve daha güçlü bir şekilde geri dönmesi için bir şanstır.

Ayağa kalkın, esneyin, yürüyüşe çıkın ya da sadece dışarıya bakın. İşe yaramayan bir şey yapın. Görevlerinize daha taze gözlerle geri döneceksiniz ve işte o zaman çoğu zaman o a-ha anlarını yaşarsınız.

Bu molaları işinizin bir parçası olarak düşünün, işten sapma olarak değil. Odaklanmanızı keskin tutmak ve enerjinizi yüksek tutmak için bunlar çok önemlidir. ^[5]O halde devam edin, beş tane alın. Beyniniz size teşekkür edecek ve işiniz de size teşekkür edecek.

13. Düzenli Molalar Verin

Meşgulsün ve duracak vaktin yok, değil mi? Ama olay şu: Beyninizi en iyi durumda tutmak için ona ara sıra biraz mola vermelisiniz.

Şöyle; beyninizin bir kas olduğunu hayal edin. Spor salonunda dinlenmeden durmadan çalışamazsınız. Güçlenmesi için iyileşmesine izin vermelisin.

Beyniniz de aynı şekilde çalışır. Hiç ara vermeden gittiğinizde, beyninizin performansı düşmeye başlar. Daha fazlasını yaptığınızı sanıyorsunuz ama aslında işiniz zarar görmeye başlıyor. Anlamamaya başlıyorsunuz.

Yapmak istediğiniz gün boyunca kısa molalar serpiştirmek. Bunlar sadece çalışmayı bırakma zamanları değil; bunlar beyninizin sıfırlanması ve daha güçlü bir şekilde geri dönmesi için bir şanstır. Pomodoro tekniğini deneyebilirsiniz, detayları buradan okuyabilirsiniz.

Ayağa kalkın, esneyin, yürüyüşe çıkın ya da sadece dışarıya bakın. İşe yaramayan bir şey yapın. Görevlerinize daha taze gözlerle geri döneceksiniz ve işte o zaman çoğu zaman o a-ha anlarını yaşarsınız.

Bu molaları işinizin bir parçası olarak düşünün, işten sapma olarak değil. Odaklanmanızı keskin tutmak ve enerjinizi yüksek tutmak için bunlar çok önemlidir. Sonuçları gördükçe, beyniniz size teşekkür edecek ve işiniz de size teşekkür edecek.

15. Stresle Akıllıca Başa Çıkın

Stres kafanızı ve zamanınızı bozar. Stres devreye girdiğinde, üretkenliğinizin dişlilerine İngiliz anahtarı atmak gibidir. Dikkatiniz dağılır, işten kaçabilirsiniz ve işler bitmeden saat ilerlemeye devam eder.

Ancak stres sadece kötü hissetmekle ilgili değildir diğer yandan beyninizde dönen düşüncelerdir. Araştırmalar, stresin işinizi halletmenizi daha da zorlaştırabileceğini gösteriyor. 

Ancak hem sağlığınız hem de yapılacaklar listeniz için stresle başa çıkmalısınız. Ve bunun büyük bir prodüksiyon olmasına da gerek yok. Bazen tek gereken birkaç dakikalık derin nefes almaktır.

10 dakikalık meditasyon rehberimize göz atabilirsiniz.

Bu doğru; nefes alın, nefes verin. Bu kadar basit. Çalışmalar bunu destekliyor; Bu nefes alma olayı dengenizi bozan stres hormonlarını azaltabilir. 

Bir dahaki sefere baskının arttığını hissettiğinizde sizi neyin rahatlattığını bulun. Bu nefes egzersizleri, hızlı bir yürüyüş ya da en sevdiğiniz şarkıyı çalmak olabilir. Her ne ise, onu stres atıcınız haline getirin.

Son düşünceler

Zaman yönetimi, gününüzün kontrolden çıkmasını önlemek için yapılması gerekenleri öğrenmekle ilgilidir.

Bahsettiğimiz becerilerle önemli konulara indiğinizde, yalnızca görevleri karıştırmıyorsunuz, her dakikayı değerlendiriyorsunuz. İşlerinizi sıraya diziyorsunuz, böylece onları daha hızlı ve daha akıllı bir şekilde devredebiliyorsunuz. İşte bu şekilde ivme kazanmaya başlarsınız, çamurda koşuyormuş gibi hissetmeden daha fazlasını başarırsınız.

Bu sadece bir listedeki görevlerin üstünü çizmekle ilgili değil; bundan daha büyük bir olay. Bu, başınızı daha az strese sokmak, eziyet ile boş zamanlarınız arasında tatlı bir nokta bulmak ve günlerinizi zaman ayırmaya değer işlerle doldurmakla ilgilidir.

O halde bu stratejilere bir şans verin. Gerekirse küçük başlayın. Bu bir kası esnetmek gibidir; onu ne kadar çok kullanırsanız o kadar güçlenir. Ve siz farkına bile varmadan, günlerinizden daha fazlasını elde edeceksiniz ve hatta belki de yolculuğun tadını çıkaracaksınız.

Bu sadece iyi zaman yönetimi değil; bu yaşamanın daha iyi bir yolu.