Dikkatinizin dağılması iş gününüzü bozuyorsa, sürekli olarak optimum üretkenlik noktanızı aşıyorsanız ve araştırma, beyin fırtınası veya yazma gibi çok fazla zaman harcayan göreviniz varsa, verimliliği artırmak için ihtiyacınız olan şey Pomodoro Tekniğidir.
İçindekiler
Pomodoro Tekniğini etkili bir şekilde kullanmak için şu adımları izleyin:
1. Net Bir Plan Yapın
Çalışmaya başlamadan önce seanslarınızı veya Pomodoro’larınızı planlamalısınız. Yapılacaklar listesi yapın ve her görevin kaç Pomodoro gerektireceğini takip edin.
Her şeyin üstesinden gelmek için, 5’ten fazla Pomodoro gerektiren herhangi bir görev, daha küçük görevlere bölünmelidir.
Bir iş arkadaşınızı aramak veya e-posta göndermek gibi daha küçük görevler de tek bir Pomodoro’da birleştirilebilir.
Günde 8 saat veya daha fazla çalışıyorsanız, kendinizi günde en fazla 16 Pomodoro ile sınırlamanız gerekir. Böyle bir durumda daha az önemli görevleri ertelemenizgerekebilir.
Örneğin, her güne tamamlanması gereken tüm önemli görevlerin yapılacaklar listesini hazırlayarak başlıyorum. Strateji geliştirmeyi, iş performansının gözden geçirilmesini ve içerik yönlendirme beyin fırtınasını içerebilir. Gün içinde nelerle uğraşmam gerektiğine dair net bir plana sahip olmak odaklanmamı sürdürmeme yardımcı oluyor.
2. Zamanlayıcı Kullanın
Pomodoro Tekniğinin çalışması için bir uygulamaya veya zamanlayıcıya ihtiyacınız olacak. Telefonunuzdaki zamanlayıcı zaten mükemmel bir araçtır ve ben de onu kullanıyorum.
Bunlar için kendinize zaman ayırın:
- Günlük görevlerinizi seçin: Tamamlanması gereken bir görevi veya ilerlemesi gereken bir projeyi seçin.
- Zamanlayıcınızı 25 dakikaya ayarladığınızdan emin olun: Çalışma saatlerinizi 25 dakikalık dilimlere bölmeli ve plana sadık kalmalısınız.
- Zamanlayıcı kapanana kadar çalışın: Odaklanın ve size bildirim gelene kadar çalışmaya devam edin.
- Gerektiğinde mola verin: Akış durumuna ulaşmış olsanız bile, zamanı geldiğinde molanın tadını çıkarın. Kısa molalar vermeden aralıksız çalışmak strese, konsantrasyon eksikliğine, yorgunluğa ve tükenmişliğe neden olabilir.
Beyin fırtınası oturumlarımda genellikle Pomodoro Tekniğini kullanıyorum. Zamanlayıcıyı 25 dakikaya ayarlıyorum ve durana kadar üzerinde çalışıyorum. Her 25 dakikalık seanstan sonra zihnimi boşaltmak için beş dakika ara veriyorum. Bu sayede daha yaratıcı düşünebiliyorum.
Eğer direk Pomodoro Uygulaması isterseniz Pomodoro Takipçisi : göz atabilirsiniz.
3. Taşma Pomodorolarını Planlayın
16 Pomodoro ile 8 saatlik bir iş günü idealdir. Ancak 2 ila 4 taşma Pomodorodan oluşan bir tampon oluşturmak önemlidir. Bu Pomodorolar, beklenenden uzun süren görevler veya iş günü sırasında ortaya çıkan acil durumlar için kullanılmalıdır.
Her şey planlandığı gibi giderse, ekstra Pomodoro’ları her gün yapmaya eğilimli olduğunuz düşük öncelikli görevler üzerinde çalışmak için kullanabilirsiniz. Kendinizi çok yorup strese girmektense, daha uzun bir süre boyunca daha fazla Pomodoro almak her zaman daha iyidir.
Bir görev 4 Pomodoro oturumundan (100 dakika) fazla sürdüğünde, onu tamamlamak için daha fazla Pomodoro ekliyorum. Örneğin yeni bir kurs veya ürün planlamak 6 Pomodoro’ya kadar sürebilir; Görevi zamanında bitirdiğimden emin olmak için fazladan 2 Pomodoro planlayabilirim.
4. Pomodorolarınızı İnceleyin ve Ayarlayın
Bazı görevleri tamamlamak için uzun süre çalışmanız gerekebilir. İyi sonuçlar elde etmek için yazmak, kodlamak ve beste yapmak akış halinde olmanızı gerektirir ve 25 dakika yeterince uzun olmayabilir. Sonuç olarak seanslarınızı aralarla uzatmak daha iyi bir seçenek olabilir.
DeskTime araştırmasına göre, 17 dakikalık ara ile 52 dakikalık bir seans üretkenlik için ideal dengedir. Diğerleri 90 dakikalık bir oturumu ve ardından 20 ila 30 dakikalık bir arayı seçer.
Yorgunsanız veya zihinsel direnç yaşıyorsanız seanslarınızı 15, hatta 10 dakikaya indirmeyi düşünün. Aralıkları enerji seviyenize, işin türüne ve tamamlanması gereken görev sayısına göre ayarlamalısınız.
Şahsen, her haftanın sonunda tamamladığım görevleri gözden geçiriyorum ve bir sonraki hafta için Pomodoro seanslarımı ayarlıyorum. Mesela sitenin teknik performansını incelemek için 2 Pomodoro ayırıyordum; ancak sürekli olarak yaptığım için daha az Pomodoro gerektirdiğini keşfettim ve bu yüzden onu 1 Pomodoro’ya düşürdüm.
Sonuç olarak
Pomodoro Tekniği, stres seviyenizi düşürürken odaklanmanızı ve üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı olabilecek etkili bir üretkenlik aracıdır. Çalışmayı yönetilebilir aralıklara bölerek ve düzenli molalar vererek enerji seviyenizi koruyabilir ve daha uzun süre odaklanabilirsiniz.
Tekniğin katı yapısı ve zamanlayıcıyı sık sık sıfırlama ihtiyacı gibi bazı dezavantajları olsa da, sizin özel durumunuza uygunluğu değerlendirilerek ve farklı yaklaşımlar denenerek bunlar azaltılabilir.
Temel olarak Pomodoro Tekniğini günlük rutininize dahil etmek, daha üretken olmanıza ve daha kısa sürede daha fazlasını başarmanıza yardımcı olabilir.