Dikkat Dağınıklığı: En Büyük Verimlilik Katilini Anlamak

Verimlilik söz konusu olduğunda, dikkat dağıtıcı şeyler büyük bir sorun olabilir. Günümüz dünyasında bu kadar çok farklı dikkat dağıtıcı şey varken eldeki göreve odaklanmak zor olabilir. Görevler arasında geçiş yaptığımızda, üretken zamanımızın %40’ını kaybederiz çünkü beynimiz uyum sağlamak ve yeniden odaklanmak zorundadır. Ortalama olarak, dikkat dağınıklığı günlük 2,1 saatlik zaman kaybına neden olur.

Bazı dikkat dağıtıcı unsurlar barizken, diğerleri daha ince ve tespit edilmesi ve yönetilmesi daha zordur. Örneğin, çoğunuz telefonlarımızın veya bilgisayarlarımızın bildirimlerinin sürekli bir dikkat dağıtma kaynağı olduğunun farkındasınız, ancak stresinizin veya endişeli düşüncelerinizin konsantre olma yeteneğinizi nasıl etkilediğinin de farkında mısınız?

Bu makale size dikkat dağıtıcı şeyler hakkında bilmeniz gereken çoğu şeyi öğretecek, böylece bunların üstesinden gelebilir ve üretkenliğinizi artırabilirsiniz.

Özetle Dikkat Dağıtma Nedir?

Özetle, dikkatimizi şu anda üzerinde çalıştığımız görevden uzaklaştıran her şey dikkat dağıtıcıdır.

Merriam Webster Sözlüğünde tanımlandığı gibi, “dikkat dağıtma”:

Dikkati dağıtan bir şey: kişinin dikkatini başka bir şeyden uzaklaştıran bir nesne.

Dikkat dağıtıcı şeyler birçok farklı biçimde olabilir. En yaygın dikkat dağıtıcılar arasında şunlar yer alır:

• Elektronik cihaz bildirimleri : Bilgisayarlardan, akıllı telefonlardan ve diğer cihazlardan sürekli olarak uyarı almak çok dikkat dağıtıcı olabilir.
• Sosyal medya : Sosyal medyayı aralıksız kullanmak, önemli bir dikkat dağıtma kaynağı olabilir.
• E-posta : E-postaları okumak ve yanıtlamak, özellikle de gün içinde çok sık yapıyorsanız, önemli bir dikkat dağıtma kaynağı olabilir.

Dikkat dağıtıcı unsurların hayatın doğal bir parçası olduğunu ve bunları tamamen ortadan kaldırmanın her zaman mümkün ya da arzu edilir olmadığını kabul etmek önemlidir. Öte yandan dikkat dağıtıcı unsurları yönetmek ve odaklanmanın yollarını bulmak üretkenliğinizi artırmanıza ve hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olabilir.

Neden Dikkatimiz Bu Kadar Kolay Dağılır?

Dikkatimizin kolayca dağılmasına neden olabilecek birkaç neden vardır:

1. Beynimiz Dikkatini Dağıtmak İçin Donanımlıdır

Öğrenmek ve çevremize uyum sağlamak için beynimiz aktif olarak yeni bilgiler ve uyaranlar aramak üzere yapılmıştır. Bu, insan bilişinin kritik bir bileşenidir.

Neuro’nun insanlar ve makak maymunları üzerinde yaptığı araştırmaya göre, Konsantrasyon kapasitemiz sürekli olarak çalışmak yerine kısa aralıklarla çalışmak üzere inşa edilmiştir. Bu dikkat patlamaları arasında dikkatimiz dağılır. Beyin, dikkatin dağıldığı bu dönemlerde, ana dikkat odağının dışında daha önemli olabilecek herhangi bir şey olup olmadığını görmek için duraklar ve çevreyi tarar. Değilse, ne yaptığınıza yeniden odaklanacaktır.

Ancak bu insani içgüdü, kolayca dikkatimizin dağılmasına neden olabilir. Örneğin, bir görevle meşgulken yüksek bir ses duyduğumuzda veya merak uyandıran bir şey gördüğümüzde, beynimiz otomatik olarak dikkatimizi yeni uyarana çevirebilir. Dikkatimizi hiç dağıtmamak, pek çok bilgi ve eğlence kaynağının dikkatimizi çekmek için rekabet ettiği günümüz dünyasında özellikle zor olabilir.

2. Dikkatimizi Dağıtan Bir Dünyada Yaşıyoruz

Teknolojinin ve internetin yaygınlaşması sayesinde artık bize her zamankinden daha fazla bilgi ve eğlence kaynağı sunuluyor. Bu hem bir lütuf hem de bir lanet çünkü bu, eğitimimize ve gelişimimize yardımcı olabilecek çeşitli araçlara ve arayışlara kolay erişimimiz olduğu anlamına geliyor. Ancak dikkatimizi çekmek için yarışan bu kadar çok seçenek varken, tek bir göreve konsantre olmak da zor olabilir.

Bir çalışma, beynimizin farklı bölümlerinin çevreye çeşitli şekillerde odaklandığını ve dış uyaran türünün beyin dalgalarımızın nabzını attığı frekansı bile etkilediğini buldu.

“Sinirsel aktivite, her şeyin birlikte titreştiği düzenli ve periyodik bir şekilde yukarı ve aşağı gider. Otomatik uyaranlar için daha hızlı ve dikkat etmeyi seçtiğimiz şeyler için daha yavaş gider.”

Bu, dikkat dağıtıcı şeylerle çevrili olduğumuzda, odaklanmamız gereken şeye odaklanmamızın daha zor olduğu anlamına gelir.

Bir örnek olarak, bir proje üzerinde çalışırken telefonunuzdaki bir bildirimi kontrol etmek isteyebilirsiniz. Bu küçük kesinti ile işin akışına geri dönmek daha zor olabilir. Buna benzer şekilde, dikkatinizi çeken bir görev üzerinde çalışırken kendinizi bir haber başlığına veya sosyal medya gönderisine tıklarken bulabilirsiniz.

3. Kısa Bir Dikkat Süremiz Var

2010 yılında Harvard’da yapılan bir araştırmaya göre, ortalama bir insanın zihni zamanın %47’sinde başka bir yerde geziniyor, bu da bir şey yaptığınız zamanın neredeyse yarısında başka bir şey düşündüğünüz anlamına geliyor.

İnsanların dikkat süresi kısadır, bu nedenle dikkatimizin bir süre sonra dağılması normaldir. Bu, özellikle uzun bir süre tek bir görev üzerinde herhangi bir ara vermeden çalışmamız gerektiğinde geçerlidir.

Örneğin, çok fazla konsantrasyon gerektiren bir görev üzerinde çalışıyorsanız ve hiç ara vermiyorsanız, bir süre sonra dikkatinizin kolayca dağıldığını fark edebilirsiniz. Bu, yorgunluk, can sıkıntısı veya sadece manzara değişikliği ihtiyacı gibi bir dizi şeyden kaynaklanabilir.

4. Çoğumuzun Zaman Yönetimi Becerileri Zayıftır

Zayıf zaman yönetimi becerileri, çeşitli şekillerde odaklanma ve üretkenlik eksikliğine yol açabilir:

• Net önceliklerin ve hedeflerin olmaması: Çalışmanız için net öncelikler ve hedefler olmadan, odaklanmayı sürdürmek ve daha az önemli görevlerle dikkatinizin dağılmasını önlemek zor olabilir. Nereden başlayacağınızı ve nereye gideceğinizi bilmeniz gerekir.
• Zamanı etkili bir şekilde tahsis edememek: Zamanınızı ve kaynaklarınızı nasıl bölüştüreceğinize dair net bir plan olmadan, kendinizi görevler arasında geçiş yaparken veya daha az önemli olanlarda takılıp kalırken bulabilirsiniz. Yapacağınız işi bölüm bölüm zaman parçalarına ayırıp yapmak dikkat dağınıklığını engelleyecektir. Okullarda 40-45 dakika, ders 10-15 dakika teneffüs gibi.
• Erteleme: Erteleme önemli bir dikkat dağıtma kaynağıdır çünkü sizi işinizden uzaklaştırır ve işe geri dönmenizi zorlaştırır. Sabah yataktan kalkmakta zorlandığınız zamanlarda 5 saniye kuralını uygulayın. Sabahları yataktan kalkmak işkence gibi olduğunda, herhangi bir işi yapmak size üşengeçlik hissi verdiğinde ya da bir şeyi yaparken zorlandığınızda, mutlaka 5 saniye sayın ve harekete geçin! İşte bu kadar basit!

Hepsi aynı anda mevcut olabilen çeşitli nedenlerle kolayca dikkatimiz dağılabilir. Ancak dikkatimizi dağıtan kaynakları belirleyerek ve onlar için yönetim stratejileri oluşturarak odağımızı netleştirebilir ve üretkenliği artırabiliriz.

2 Tür Dikkat Dağıtma

Dikkat dağıtıcı unsurların üstesinden başarılı bir şekilde gelebilmek için öncelikle dikkat dağıtıcı unsurların genellikle nereden geldiğini anlamalıyız. İki tür dikkat dağıtma vardır:

Dış Oyalama

Dış dikkat dağıtıcı şeyler, bizim dışımızdan gelenlerdir. Bizi elimizdeki görevden uzaklaştıran gürültü, kesintiler ve diğer uyaranlar, dışsal dikkat dağıtıcılara birkaç örnektir.

Dış dikkat dağıtıcı unsurlar arasında görsel tetikleyiciler, sosyal etkileşimler, ses ve teknoloji yer alır. Bunlardan birkaçı:

• Telefon çağrıları
• Metin mesajları
• E-postalar
• Telefondaki bildirimler
• Sosyal medya
• Hareket
• Konuşmalar
• Gürültü
• Müzik
• iş arkadaşları
• Aile
• Evcil Hayvanlar

Ne Yapılabilir?

• Dış dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmanın en hızlı yolu, odaklanmanız gerektiğinde kendinizi bariz dikkat dağıtıcı unsurlardan uzaklaştırmaktır.
• Örneğin, telefon bildirimlerini kapatmak, gürültü önleyici kulaklık takmak, ofis kapısını kapatmak, iş arkadaşlarınızın sizi rahatsız etmesini önlemek için programınızı engellemek ve odaklanmanız gerektiğini ailenize önceden bildirmek.

İç Oyalama

İçsel dikkat dağıtıcı şeyler, dikkat dağınıklığımızın köküdür. Dış kaynaklardan değil, içimizden kaynaklanan dikkat dağıtıcı şeylerdir. Bunlar, yapmayı tercih edeceğiniz önemli yükümlülükler veya eğlenceli faaliyetlerle ilgili endişeler gibi kendi düşünceleriniz ve duygularınızdır; ve üzerinde çalıştığınız projeyle ilgili sahip olduğunuz olumsuz duygular.

Tipik dahili dikkat dağıtıcı unsurlar şunları içerir:

• Olumsuz Düşünceler: Endişe, korku veya hayal kırıklığı, dikkati dağıtabilecek ve konsantre olmayı zorlaştırabilecek olumsuz düşünce veya duygulara örnektir.
• Dürtüler : Telefonlarımızı kontrol etme veya mola verme ihtiyacı gibi dürtüler veya arzular bizi işimizden uzaklaştırabilir.
• Hayal kurma : Düşüncelerimiz dağılmaya başladığında ve elimizdeki görevle ilgili olmayan konuları düşünmeye başladığımızda odaklanmak zor olabilir.

İçsel dikkat dağıtıcı şeyler, rahatsızlıktan kaçınmak için doğal içgüdümüzle bağlantılıdır. Biz insanlar olarak, ceza ve ödülden çok rahatsızlıktan kurtulmak bizi motive eder. Fiziksel veya zihinsel sıkıntı içinde olduğumuzda, doğal olarak onu hafifletmenin yollarını ararız.

Bu rahatsızlıklar ve kaçışlar pek çok şekilde olabilir, örneğin:

• Video oyunlarının sağladığı kaçış
• İş stresi ve Netflix’in gerçekliği kaçış olarak
• Evden çalışırken zor bir işin gerçekliği ve ev işlerini yapmaktan kaçış
• Zor hayatın gerçeği ve sosyal medya kaydırmasından kaçış

Sonuç olarak, bu kaçışlar bizim dikkatimizi dağıtan şeyler haline gelir.

Ne Yapılabilir?

• Genellikle dikkat dağıtıcı bir aktiviteye geçmenize neden olan bir tetikleyici vardır. Tetiği ve o anda nasıl hissettiğinizi belirleyin.
• Duygularınızın hareketlerinizi kontrol etmesine izin vermek yerine, onlarla 5 dakika oturun ve bu süre zarfında yanlış faaliyetlere kapılmaktan kaçının.
• Ardından, zorluğu hemen üstesinden gelebileceğiniz daha küçük görevlere ayırmaya başlayın.

Dikkat Dağıtmanın Maliyeti

Dikkat dağıtıcı şeyler üretkenliğin bir numaralı katilidir. Özellikle iş hayatında sizi zorlayabilir ve verimliliğinizi düşürebilir. Ortalama olarak her 11 dakikada bir kişinin dikkati dağılır ve optimum odaklanmayı yeniden kazanması en az 25 dakika sürer. Bu, gününüzün her sekiz saatinden altısını dikkat dağıtmak için harcadığınız anlamına gelir.

Yapılan araştırmalar ve çalışmalar sonucu işte bazı daha şaşırtıcı istatistikler:

• Kişisel düzeyde, dikkat dağıtıcı unsurların performansımız üzerinde etkisi vardır: 
  • %54’ü olması gerektiği kadar iyi performans göstermiyor;
  • %50’si önemli ölçüde daha az üretkendir;
  • %20’si tam potansiyellerine ulaşamıyor veya kariyerlerinde ilerleyemiyor.
• Örgütsel düzeyde, dikkat dağıtıcı unsurlar şirket kaybına neden olur: 
  • %45’i iş kalitesinden ödün verildiğini bildirdi
  • %30’u, diğer çalışanların boşluğu doldurmak zorunda kalması nedeniyle daha düşük moral bildirdi
  • %25’i patron/çalışan ilişkisinin olumsuz bir etkisi olduğunu bildirdi
  • %24’ü teslim tarihlerini kaçırdığını bildirdi
  • %21 gelir kaybı bildirdi

Dikkat dağıtıcı şeyler üretkenliği, verimliliği ve hatta güvenliği önemli ölçüde azaltabilir. Örneğin, dikkat dağıtmanın maliyeti, makine kullanırken veya araba kullanırken potansiyel zarar ve hatta ölüm olabilir.

Ayrıca, dikkat dağıtıcı şeyler daha az tatmin edici bir hayata katkıda bulunabilir. Dikkat dağıtıcı şeyler, sizin için en önemli olan şeylere odaklanmayı zorlaştırdığından, uzun vadeli hedeflerinize veya genel refahınıza katkıda bulunmayan görevler veya faaliyetlerle zaman kaybedersiniz.

Örneğin, sosyal medyada gezinerek veya o an için eğlenceli olan ancak uzun vadede değeri olmayan diğer etkinliklerle uğraşarak saatler hatta günler geçirebilirsiniz. Aksine, değerli işlere ve arayışlara odaklanmak, hedeflerinizi ve genel refahınızı ilerletmek hayatınızı iyileştirebilir.

Hızlı yansıma: Zamanınız nereye gidiyor?

• Her gün kaç saat zaman ve enerji harcadığınızı düşünün.
• Şimdi bu saatleri hafta ve ay sayısıyla çarpın.
• Zamanınızın çoğunu nerede harcadığınızı düşünün.

Dikkat dağınıklığının üstesinden nasıl gelinir?

Her dikkat dağıtmayı kontrol edemezsiniz; bazı dikkat dağıtıcı şeyler gerçekten acildir. Bazen beklenmedik şeylerle ilgilenmeniz gerekir, ancak bunların %90’ı o kadar acil veya önemli değildir.

Çoğu insan bilinçaltında dikkatin dağılmasını seçer ve dikkat dağınıklığının onları odaklanmaya çalıştıkları şeyden uzaklaştırmasına izin verir.

Bu doğru, dikkatinizin dağılmasını seçebilirsiniz. Bu, dikkat dağıtıcı şeyler üzerinde kontrolünüz olduğu anlamına gelir.

Dikkat dağıtıcı şeyler, içinizdeki bir iç çatışmanın yansımasıdır. Onlar, zihninizin hala tartıştığı bir şeyin yansımasıdır. Bu şeyler sizi ondan uzaklaştırır ve dikkatiniz için rekabet eder çünkü zihniniz tam olarak kendini adamamıştır.

Size bir örnek vereceğim:

En son ne zaman acilen tuvalete gitmeniz gerektiğini düşünün… tamamen tuvaleti bulmaya odaklandığınız zaman. Eminim bu acil e-postalar ve mesajlar bekleyebilir. Aslında, muhtemelen ona o kadar odaklanmıştınız ki, dikkatinizi ondan başka yöne çevirmek zordu.

Karar verici faktör nedir? Hakkında hiç şüpheniz yoktu, sıkışmıştınız ve tuvalet ihtiyacınız acildi. Zihniniz, bedeniniz tamamen doğanın çağrısına cevap vermeye adanmıştı.

Ancak bu, bilinçaltınız tarafından verilen bir karardı. Bu kararı günlük olarak ön plana çıkarmayı ve bu tür bir odaklanmayı proaktif olarak etkinleştirmeyi düşünün. Dikkatinizi dağıtan şey önemli ise yön değiştirin eğer değil ise odaklanmanız gereken şeye odaklanmaya devam edin.

Asıl anahtar, şüphe duymadan kolayca bir karar verebilmeniz için zihninize ulaşmak için dikkat dağıtmayı nasıl kullanacağınızdır. Kısacası, odaklanmanızı güçlendirmek için dikkatinizi dağıtan her olayı, sesi veya unsurun ne derece önemli olduğunu düşünün.

Çözüm

Çeşitli nedenlerle kolayca dikkatimiz dağılabilir ve her insanın dikkatinin dağılmasının farklı nedenleri olacaktır. Dikkat dağınıklığı kişiye özeldir. Bununla birlikte, olumsuz düşünceler ve gerçeklikten kaçmak istememize neden olan zihinsel rahatsızlıklar da dahil olmak üzere tüm dikkat dağıtıcı şeylerin temel nedeni içimizdedir.

Dikkat dağıtıcı şeyler, bizim için gerçekten önemli olan görevlere ve hedeflere odaklanmayı zorlaştırarak, yalnızca üretkenlik üzerinde değil, aynı zamanda hayattaki tatminimiz üzerinde de önemli bir etkiye sahip olabilir.

Dikkat dağıtıcı unsurların üstesinden gelmek ve odaklanmayı bulmak için önce dikkat dağıtıcı unsurların kaynaklarını belirlemeli ve ardından odağınızı güçlendirecek adımlar atmalısınız.

 

Sevgiyle..