Bir takvimin kişinin üretkenlik sistemine nasıl uyduğu hakkında pek çok tartışma yapıldı. Genel kural, zamanlanmış randevuların takviminize girmesi gerektiği ya da mutlaka ajandaya yazılması gerektiği, diğer görevler, unutmamanız gereken faturalar vs için ise ufak notlar almak her zaman mantıklı olacaktır.
İçindekiler
Tartışmada sıklıkla kaybolan şey, zamanınızı en iyi şekilde kullanmak ve gerçekten yapmak istediğiniz şeylerde ilerleme kaydettiğinizden emin olmak için hangi randevuların takviminize girmesi gerektiğidir. Bunu yapmanın en iyi yollarından biri, takviminizi genel üretkenlik sisteminizin bir parçası olarak daha etkin bir şekilde kullanabilmeniz için randevuların tanımını biraz daha ayrıntılı hale getirmektir.
Randevu Türleri
-
Genel Randevular
Bunlar en geleneksel anlamda randevulardır. Doktor randevuları veya iş yemekleri olabilir. Her iki durumda da randevular olarak tanımladığımız şeyler açısından oldukça geneldirler, bu yüzden onlara öyle davranılmalıdır. Bu tür randevular, yeterince önceden bildirilirse ve her iki taraf da bunu gerçekleştirebilirse farklı tarihlere taşınabilir, ancak çoğu durumda onları “olduğu gibi” tutmaya çalışmanız gerekir.
-
Kendi Kendine Randevular
Bunlar kendinizle yaptığınız randevulardır. Bunlar, kendi başınıza veya dikkatinizi dağıtarak başkaları tarafından kesintisiz olarak görevler veya projeler üzerinde çalışabilmeniz için planladığınız zaman blokları olabilirler. Bu tür randevular da aktarılabilir, ancak mümkün olduğunca statik kalmaları için bir çerçeve oluşturmaya çalışmanızı tavsiye ederim. Bir alışkanlık oluşturabilmeniz ve verimliliği artırabilmeniz için düzenli olarak kendi kendine randevu olarak 90 dakikalık aralıklarla çalışabileceğiniz bir zaman seçin. Bu zamanları, molalarla ayırın.
Bu süreyi kutsal tutun, ancak bu süreyi günün diğer saatlerine kaydırabilme ihtimaliniz olsun.
-
Takım Randevuları
Bunlar, bir ekibin bir araya gelmesi gereken randevulardır. Bunları planlamanın en iyi yolu, diğer iki randevu türünü takviminizde kilitledikten sonradır. Bunu yaptıktan sonra bunları planlamak zor olsa da kullanabileceğiniz bir sürü takvim uygulaması var size en uygun olanı seçin. Bu tür randevular söz konusu olduğunda, çoğunluğun ihtiyaçları azınlığın ihtiyaçlarından daha ağır basmalıdır, bu nedenle kişisel ve genel randevuların işe yaraması için ayarlanması gerekebilir. Ancak bunları yalnızca son çare olarak ayarlayın – zamanınız önemlidir ve takım arkadaşlarınızın bunu anlaması gerekir.
Çözüm
Bazı üretkenlik türlerinin, zamanlama zaman bloklarının size karşı çalıştığını – düzenlemenin neredeyse imkansız olduğunu söylediğini duydum. Ancak hepimizin günümüzü, haftamızı, aylarımızı en verimli şekilde geçirmek için iki şeye ihtiyacımız var zaman ve mekân.
Elinizin altındaki randevu türlerini aklınızda tutarsanız, takviminiz bu zamanı ve alanı kendiniz için yaratmanıza izin veren muazzam bir araç haline gelir.